Документовед
Вакансия № 32606653 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха" - http://liapark.ru/
Репутация компании "ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 32606653 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,35 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Угличская улица, 13.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 руб. на вакантной должности "Документовед".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - обеспечивать и поддерживать рабочий порядок, рабочую атмосферу в Учреждении, взаимодействовать с посетителями и принимать меры по урегулированию конфликтов;
- вести делопроизводство, осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
- принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;
- принимать документы и личные заявления работников Учреждения или третьих лиц на подпись директора;
- организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (при необходимости), готовить по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Учреждении (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- осуществлять ознакомление с распоряжениями, приказами, протоколами и другими внутренними локальными актами (в т.ч. под подпись) работников Учреждения;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, осуществлять редактирование документов;
- оказывать помощь работникам Учреждения в работе в СЭД;
- осуществлять работу с документами и информацией ограниченного распространения, обеспечивать защиту информации ограниченного распространения по направлению деятельности;
-осуществлять хранение журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Учреждения;
- осуществлять прием, регистрацию и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка);
- обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;
-участвовать в обеспечении работников Учреждения канцелярскими товарами (принимать заявки, готовить документы для заключения договора на поставку, организовывать и контролировать своевременную оплату счетов на закупку канцелярских товаров, получать по договорам товарно-материальные ценности, обеспечивать их сохранность, вести учет и выдачу в соответствии с заявками от структурных подразделений Учреждения);
- своевременно исполнять задачи/ поручения директора /непосредственного руководителя, полученных в системе ЭДО;
- выполнять разовые, особо важные, сложные работы, поручения директора (и (или) непосредственного руководителя);
Требования к работнику следующие: - высшее профессиональное образование;
- опыт работы в системе электронного документооборота (МОСЭДО) ОБЯЗАТЕЛЕН!!!!!!;
- знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела;
- отличное знание Мicrosoft Office (Word,Excel,)
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота, воскресенье с 9 до 18, в пятницу до 16-45, обед с 13 до 13-45
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 32606653 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...