Помощник руководителя
Вакансия № 32518597 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АЛРОСА.Офис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АЛРОСА.Офис.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АЛРОСА.Офис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АЛРОСА.Офис" - http://www.alrosa.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; .
Репутация компании "АЛРОСА.Офис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 32518597 добавлена в базу данных: Среда, 27 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,62 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Озерковская набережная, 24.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. Мы приглашаем на работу на должность ведущего специалиста секретариата в г. Москве.
Что будет входить в ваши обязанности:
- Обеспечение документооборота между Руководителем (директор по информационным технологиям), структурными и функциональными подразделениями Компании;
- Участие в планировании рабочего дня Руководителя, обеспечение его всеми необходимыми для работы информационными и справочными материалами, составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя;
- Регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, а также исходящих писем, работа с внутренними документами (служебные записки, корпоративные письма и др.);
- Работа в СЭД с организационно-распорядительными документами за подписью Руководителя: контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, осуществление редактирования текстов (при необходимости). Организация подписания проектов ОРД;
- Работа в SAP;
- Осуществление контроля исполнения документов, поступивших Руководителю в соответствии с поручениями генерального директора – председателя правления Компании и первого заместителя генерального директора – исполнительного директора Компании; контроль проектов ИТ;
- Контроль соблюдения нормативно установленных сроков исполнения документов и поручений, направленных в структурные и функциональные подразделения Компании в соответствии с резолюциями Руководителя;
- Организация командировок (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, организация получения виз, оформления загранпаспортов, бронирования гостиниц). Составление авансовых отчетов по командировкам и использованию денежных средств на представительские мероприятия;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителя; подготовка презентаций; прием и передача информации по электронной почте; сканирование и копирование документов. Ведение телефонных переговоров;
- Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием Руководителя (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.);
- Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний у Руководителя, организация приема посетителей;
- Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; контроль за исправной работой систем технического обеспечения;
- Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителей Компании, находящихся в Москве в командировке.
Мы предлагаем:
- Место работы - город Москва, аппарат управления Компании;
- Срочный трудовой договор (на время декретного отпуска основного работника);
- Режим работы: понедельник - пятница (с 08:30), ненормированный рабочий день. Возможны командировки - 1 раз в квартал.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;
- Опыт работы в ИТ/консалтинговых/стратегических компаниях;
- Специальность: делопроизводитель; секретарь-референт;
- Навыки работы в системе электронного документооборота, SAP;
- Навыки проектной работы;
- Контроль исполнения документов и контроль проектов (направление ИТ);
- Знание английского языка, пороговый уровень (B1 и B2);
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office 2010, Excel, PowerPoint.
Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!
АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.
АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 32518597 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...