Офис-менеджер, делопроизводитель
Вакансия № 3184471 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО МГКЛ «Мосгорломбард».
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" - http://mosgorlombard.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 3184471 добавлена в базу данных: Суббота, 6 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,84 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Золоторожский Вал, 32с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 45000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер, делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по проходящим согласование и зарегистрированным документам.
- Ведет электронный документооборот с использованием автоматизированных систем.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подписывает согласованные документы у руководителей.
- Обеспечивает прием, обработку и переадресацию входящих звонков на основной телефонный номер Работодателя.
- Выполняет обработку каждого входящего звонка в соответствии с утвержденным у Работодателя стандартом и правилами делового поведения.
- Обеспечивает ежедневный контроль правильности функционирования оборудования основного телефонного номера Работодателя, немедленное информирование соответствующей службы в случае обнаружения неисправности.
- Создает положительное представление о Работодателе у каждого звонящего в процессе обработки входящего звонка.
- Организует заказ пропусков на посетителей Работодателя.
- Организует переадресацию основного телефонного номера Работодателя на ответственного работника на время перерывов.
- Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществляет взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой.
- Обеспечивает и контролирует организацию уборки помещений Работодателя.
- Получает товарно-материальные ценности, оформляет доверенности, оформляет платежные документы за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе.
- Организует приемку, учет и сохранность канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы.
- Оказывает работникам помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
Требования к работнику следующие:
Офис – менеджер должен знать:
- Устройство офиса и принципы его зонирования.
- Принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий.
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Принципы построения организационной структуры офиса.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Методы оформления и обработки документов.
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Этику взаимоотношений в рабочей группе.
- Особенности составления, разновидности и структуру текста документов.
- Принципы организации снабжения офиса.
- Деловой этикет.
- Техническое оснащение офиса.
- Правила пользования оргтехникой и служебные программы.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Мы предлагаем:
Работу в стабильной и развивающейся, полностью «белой» компании, соблюдающей трудовое законодательство.
Стать одним из ключевых игроков нашей Команды.
Динамичное развитие и возможность дальнейшего карьерного роста.
Надежный и дружный коллектив.
График работы: будние дни с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходной
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 3184471 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...