Секретарь на ресепшн/Административный менеджер
Вакансия № 31626518 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "PeptidPro" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании PeptidPro.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "PeptidPro" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31626518 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,93 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Космодамианская набережная, 52с1Б.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 130000 руб. на вакантной должности "Секретарь на ресепшн/Административный менеджер".
Компания «ПептидПро» с 2016 года занимается созданием, совершенствованием и выводом на рынок высокоэффективных инновационных лекарственных средств. Мы уже запустили три новых оригинальных RX-продукта, востребованных в урологии и кардиологии, и продолжаем работать над новыми решениями.
Сейчас мы формируем команду, которая должна стать сильнейшей на рынке. Мы ищем профессионала, который хочет построить уверенную карьеру в фармацевтической отрасли, внести свой весомый вклад в развитие новых высокоэффективных лекарств и достичь ярких результатов в своем профессиональном развитии.
В «ДНК» нашей компании — уверенность в необходимости новых решений для здоровья людей, забота о сотрудниках и их динамичное развитие и цель построить одну из сильнейших инновационных фармацевтических компаний в России и за ее пределами.
Чем вам предстоит заниматься:
- Обеспечивать административную поддержку офиса и генерального директора (штат до 100 человек)
- Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Осуществлять договорную работу: подготовку и ведение договоров с партнерами компании; обработку и хранение закрывающих документов по договорам; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1С)
- Контролировать оснащение и состояние офиса, наличие расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, другими контрагентами
- Контролировать работу с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)
- Заказывать билеты, трансферы, гостиницы
- Содействовать организации мероприятий: согласовывать условия с поставщиками (гостиницы, кейтеринг и т.п.), проверять помещения и оборудование, организовывать трансферы для участников, контролировать согласованность программы, закупать необходимые товары и услуги (канцелярия, переводчики и т.п.)
- Организовать и контролировать работу ресепшн
Какие навыки и профессиональный опыт необходимы на этой позиции:
- Высшее образование
- Опыт работы на позиции административного ассистента в фармацевтической компании рассматривается как дополнительное преимущество
- Опыт ведения документооборота, в том числе автоматизированного
- Уверенное пользование программами семейства Microsoft Office и оргтехникой
- Английский язык не ниже уровня intermediate
- Навыки организации мероприятий
- Опыт работы с VIP-персонами и топ-менеджментом
- Умение самостоятельно принимать решения при возникновении трудностей по реализации задач в зоне ответственности
- Понимание баланса при принятии решений между согласованием с руководством и проактивностью
Какие качества личности помогут достичь блестящих результатов на этой должности:
- Ориентированность на результат и постоянное развитие, обучение, достижение максимально возможного результата
- Позитивный взгляд на перспективу
- Умение работать в команде и осуществлять конструктивное взаимодействие
- Приверженность этическим нормам ведения бизнеса
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- График работы - офис 5/2, 9.00-18.00;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро;
- После прохождения испытательного срока - ДМС.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31626518 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...