Бизнес-ассистент генерального директора с функциями корпоративного секретаря
Вакансия № 31619909 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ИП Колтыгин Дмитрий Игоревич" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Колтыгин Дмитрий Игоревич.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ИП Колтыгин Дмитрий Игоревич" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ИП Колтыгин Дмитрий Игоревич" - http://www.dmitrykoltygin.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ИП Колтыгин Дмитрий Игоревич" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31619909 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,6 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Москва.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 200000 руб. на вакантной должности "Бизнес-ассистент генерального директора с функциями корпоративного секретаря".
Крупной российской торгово-производственной компании -- одному из лидеров на рынке товаров для дома требуется бизнес-ассистент генерального директора с функцией корпоративного секретаря.
Обязанности:
А. Блок помощника генерального директора
-- организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч;
-- поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач;
-- ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени;
-- ведение списка ключевых дат (дни рождения, памятные даты), подготовка подарков;
-- сопровождение деловых и личных поездок руководителя: создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д.
-- cбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании;
-- поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование руководителя по ключевым изменениям;
-- урегулирование форс-мажорных ситуаций.
Блок корпоративного секретаря:
1. Организация функционирования органов управления юридического лица (Общего собрания участников, Совета директоров), в том числе:
-- анализ материалов, подлежащих вынесению на одобрение органов управления (сделки и прочие материалы), формирование на их основе материалов рассылок;
-- подготовка и рассылка материалов для созыва и проведения заседаний органов управления (уведомления, бюллетени и пр.);
-- составление протоколов, организация согласования и подписания протоколов заседаний органов управления, непосредственное взаимодействие с членами органов управления;
-- взаимодействие с нотариусами в целях проведения заседаний органов управления;
-- составление и организация нотариального удостоверения заявлений в налоговые органы в связи с изменениями в ЕГРЮЛ, подача в налоговые органы;
-- организация размещения на федеральных ресурсах информации в соответствии с федеральными законами;
-- техническая организация корпоративной работы (распечатывание материалов, организация подписания, хранения, учета и т.п.);
-- организация выплат членам органов управления;
2. Работа с учредительными документами и локальными актами, в том числе:
-- подготовка и согласование версий, изменений в Устав;
-- подготовка и согласование локальных актов, регулирующих работу органов управления;
3. Взаимодействие с аудиторами и внутренним контролером, с банками в части подбора и предоставления информации по корпоративным вопросам.
Требования к работнику следующие:
-- высшее образование (желательно -- естественнонаучного профиля);
--- английский разговорный;
-- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
-- исполнительность и дисциплинированность;
-- умение приоритезировать задачи и принимать самостоятельные решения;
-- внимательность к деталям, педантичность;
-- умение находить нестандартные решения;
-- требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;
-- способность быстро адаптироваться к изменениям;
-- умение структурировать, систематизировать, анализировать и упорядочивать информацию.
Важно: готовность к ненормированному, неструктурированному рабочему дню и рабочей неделе.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-- конкурентноспособный оклад;
-- оформление по ТК РФ;
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31619909 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...