Офис-менеджер
Вакансия № 31485429 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Испанское Бюро" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Испанское Бюро.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Испанское Бюро" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Испанское Бюро" - https://spain-residence.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Испанское Бюро" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31485429 добавлена в базу данных: Понедельник, 15 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,91 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Дубининская улица, 57с6.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
Здравствуйте, нас зовут Екатерина и Роберт Цаллаговы, мы являемся основателями компании Испанское Бюро.
Мы ценим нашу компанию, которая на рынке уже более 10 лет.
Команда для нас не простой звук, мы знаем и ценим каждого, кто работает с нами. Именно благодаря команде мы являемся лидерами на рынке миграционных услуг в Испанию. Благодаря нам, более 1500 клиентов уехали в Испанию по ВНЖ, а процент одобряемых консульством заявок составляет 98%.
Мы предлагаем юридические услуги по поддержке переезда на постоянное место жительства, временного проживания и обучения в Испании.
В связи с расширением мы находимся в поиске проактивного, открытого и клиентоориентированного офис-менеджера.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Прием/отправка корреспонденции, организация курьерской доставки;
-
Работа с оргтехникой (организация заправки картриджей, поддержание работоспособности принтеров, компьютеров и т.д.);
-
Закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, хозяйственными службами;
-
Взаимодействие со всеми отделами компании по вопросам работы офиса и обслуживания клиентов, помощь в рамках процесса ведения кейсов клиента (контролирующие, организационные и пр. функции);
-
Ведение документооборота (прием документов и ведение реестра, обеспечение хранения и архивации документов).
Работа с клиентами -
Прием входящих звонков, предварительное консультирование клиентов и передача контактов в Отдел продаж для последующей коммуникации;
-
Ведение графика встреч с клиентами, встреча клиентов в офисе;
-
Записи клиентов на прием в Консульство Испании и иные государственные учреждения в России и заграницей;
-
Контроль получения сообщений от Консульства по кейсам клиентов.
Требования к работнику следующие:
-
Опыт административной работы в роли секретаря или офис-менеджера будет существенным преимуществом;
-
Владение испанским языком желательно, на уровне понимания разговорной речи и чтения документов B2;
-
Пунктуальность, внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности;
-
Желание и умение работать в команде, а также взаимодействовать с клиентами;
-
Отличная коммуникабельность, доброжелательность, любовь к людям;
-
Энергичность и активность;
-
Хорошие навыки работы с компьютером, опыт работы в системах управления проектами (например, ASANA, G-Suite, Битрикс 24) будет плюсом.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -
Заработная плата: 80 000 рублей до вычета налога, после испытательного срока в 3 месяца премии;
-
График работы – пятидневка с 9.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье), возможен гибридный график работы;
-
Компенсация обедов в дни работы в офисе 400 рублей;
-
Возможность профессионального и карьерного роста до миграционного эксперта;
-
Оформление по ТК, "белая" заработная плата;
-
Ввод в должность (обучение и наставничество на начальном этапе);
-
Работа в активно разивающейся компании, лидере отрасли;
-
Молодой и доброжелательный коллектив!
Офис А класса, расположен в шаговой доступности от метро (ближайшие станции метро: Серпуховская/Павелецкая).
Если вы заинтересовались, то откликайтесь, мы рады ответственным сотрудникам, а свое сопроводительное письмо, начните с: “Достижения, которыми я больше всего горжусь: …”
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31485429 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...