Офис-менеджер/помощник руководителя
Вакансия № 31431632 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры" - http://lawfirm.moscow
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31431632 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 0,95 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 1-й Щипковский переулок, 1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/помощник руководителя".
Мы представляем услуги по правовому сопровождению бизнеса. Юристы и адвокаты глубоко погружаются в проблему, объясняют все понятным человеческим языком и с неравнодушием подходят к решению.
Нам нужна помощь в коммуникации с доверителями и контрагентами по организационным вопросам, помощь в поддержании уюта в офисе.
Нам нужен системный и заботливый человек, который любит и умеет общаться с людьми и создавать комфортную рабочую обстановку.
В нашем офисе 5 кабинетов, а в команде 20 человек, из которой 10 работают офлайн.
Ваши задачи:
— готовить документы на оказания услуг и акты по шаблону: обмениваться с доверителями (так мы называем наших клиентов) и контрагентами, исполнителями преимущественно через ЭДОили сканами и оригиналами;
— коммуницировать с доверителями по поводу: почтовых расходов, доверенностей, сроков оплат. Контролировать выполнение;
— обеспечивать деятельность офиса: заказывать хозяйственные и продовольственные товары, поддерживать чистоту, держать цветы под присмотром:);
— отправлять и получать письма и посылки, забирать заказы;
— готовить кабинет для проведения встреч 3-4 раза в неделю: заказывать фрукты, встречать доверителей;
— проводить в онлайн-банке регулярные платежи по графику;
— организовывать поздравление членов команды с днем рождения;
— запрашивать обратную связь у доверителей по поводу оказанных услуг (направлять ссылку с анкетой обратной связи);
— сбор первичных документов по запросу бухгалтерии.
Нам важно:
-
хороший уровень письменной и устной речи и есть навык деловой переписки
-
опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя)
-
чёткость, порядок и структурированность — ваши сильные стороны
-
умение работать в таск-менеджерах и Notion или готовность научиться
-
спокойствие и стрессоустойчивость — про вас
-
умение работать с гугл-документами, Excel
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
график работы – 5/2 с 9:00 до 18:00
-
уютный и современный офис в центре Москвы (м. Добрынинская/Серпуховская)
-
с нами интересно и комфортно: мы ставим ясные цели, уважаем мнение каждого сотрудника, поощряем и поддерживаем инициативы
-
испытательный срок – 1-2 месяца
Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "я в деле"
Ждем в нашей команде!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31431632 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...