Секретарь с функцией помощника директора
Вакансия № 31420230 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО МегаВольт" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МегаВольт.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО МегаВольт" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО МегаВольт" - https://megavolt.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО МегаВольт" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31420230 добавлена в базу данных: Суббота, 6 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 21,36 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 до 130000 руб. на вакантной должности "Секретарь с функцией помощника директора".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Ведение делопроизводства и документооборота деловой корреспонденции:
- Составление писем, приказов, описей, доверенностей и др. документов;
- Архивирование и контроль за полнотой архивных папок (в том числе электронное);
- Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. оригиналов документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (по описям);
- Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. электронной документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (корп.почта/Диадок);
- Организация обмена документацией (оригиналов и электронных документов) с внешними контрагентами и контроль получения оригиналов (курьер, сторонние сервисы доставки, сервисы ЭДО);
- Управление курьером (постановка задач, контроль за выполнением);
- Подписание/сканирование/копирование документов;
- Ведение телефонии компании;
- Редактирование карточек компании, в том числе и в интернет-ресурсах: Яндекс, Zoon, Yell;
- Ввод новых сделок в Битрикс;
- Создание объявлений на Авито;
Ивент-поддержка:
- Организация проведения деловых встреч, совещаний;
- Обеспечение напитками (чай/кофе/вода) гостей и руководства;
- Ведение протоколов встреч/совещаний;
- Организация корпоративов, дней рождений и др. праздников, согласно производственному календарю (для сотрудников и партнеров);
Управление транспортным парком компании:
- Организация гос.регистрации постановки и снятия с учета в ГИБДД;
- Контроль за наличием штрафов водителями и организация их оплаты;
- Контроль за наличием и работоспособностью трекер-систем на автомобилях компании;
- Обеспечение топливными картами водителей, и контроль за наличием денежных средств на них;
- Организация страхования автомобилей и контроль за непрерывностью периодов страхования;
- Взаимодействие с контрагентами-поставщиками, деловая переписка, организация заключения договоров поставки/услуг, контроль за обменом оригиналами документов, связанных с управлением транспортным парком;
- Ежемесячное снятие показаний одометра для подготовки путевых листов;
- Организация проведений технического обслуживания автомобилей (запись на ТО/ремонт автомобилей в сервис, выдача сервисной книжки водителю, взаимодействие с мастером по возникающим вопросам в процессе проведения ТО/ремонта, выдача доверенностей и др. документов);
- Организация содержания автомобилей в чистоте;
Административная поддержка руководителя компании:
- Выполнение поручений руководителя компании и его семьи;
- Ведение рабочего календаря руководителя компании;
- Travel-поддержка;
- Тесное взаимодействие с отделами компании в рамках своего функционала.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Обязательный опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании;
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PP), Контур.Диадок и опыт работы с орг.техникой на продвинутом уровне;
- Опыт работы в CRM программах (Битрикс);
- Отличные знания делопроизводства, форм первичных документов, документооборота и электронного архивирования;
Что мы ждем от кандидата:
- Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем;
- Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
- Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
- Навык быстрого набора текста;
- Высокая скорость работы, внимательность к деталям, аккуратность, нацеленность на результат;
- Аналитический склад ума;
- Исполнительность, инициативность, ответственность;
- Доброжелательность, вежливость, неконфликтность;
- Активность и стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Место работы м. Калужская;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Дружный коллектив.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31420230 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...