Помощник руководителя
Вакансия № 31389988 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Легаси-Кидс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Легаси-Кидс.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Легаси-Кидс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31389988 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,75 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Херсонская улица, 43к4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 98000 до 110000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".
Какие задачи предстоит решать?
- Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;
- Находить и быстро анализировать любую информацию (виртуозно владеть всеми гугл-документами и таблицами);
- Подготавливать аналитические отчёты;
- Подготавливать презентации;
- Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
- Иные интересные задачи: мыслить результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 100%.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- организация рабочего времени директора, сопровождение его на мероприятиях: составление удобного графика, напоминание о важных мероприятиях, встречах, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для директора формате;
- Документооборот:
- работа с электронной почтой
- сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах
- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)
- Помощь руководителю и бухгалтеру:
- приемка товара (канцелярия и услуги)
- оформление договоров и спецификаций
- обмен актами сверок с контрагентами
- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов
- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю
- выполнение различных поручений и др.
- Ведение таблиц начисления дополнительных услуг
- Выставления счетов/qr-кодов клиентам
- Составление расписания по дополнительным услугам, их продажа. Контроль посещаемости дополнительных занятий
- Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры), а также совершение исходящих звонков потенциальным клиентам с целью заключения договора
- Проведение экскурсий потенциальным клиентам
- Общение с клиентами на протяжении срока действия договора. Прямая помощь клиентам по различными вопросам или перенаправление вопроса компетентному сотруднику
- Работа с возражениями
- Фото и видеосъемка дополнительных занятий и их отправка родителям
- Частичное ведение соцсетей
- Заказ учебных материалов и иных товаров по запросу
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование (желательно юридическое)
- Опыт работы в образовательном учреждении желателен, но не обязателен
- Клиентоориентированность. Важно понимать, что наши родители доверяют нам самое дорогое - своих детей и вправе рассчитывать на вежливость, исполнительность и индивидуальный подход;
- Грамотная устная и письменная речь:
- Администратор - лицо образовательного учреждения, поэтому важен деловой стиль , чистота, опрятность, хорошие манеры;
- Хорошие навыки работы на ПК
- Навыки работы с документооборотом;
- Ведение деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
- стрессоустойчивость, умение с одинаковым хладнокровием справляться с недовольством подчинённых и раздражением начальства;
- многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно — незаменимое качество личного ассистента;
- высокий уровень культуры: для ассистента гендиректора или владельца бизнеса представительские качества имеют первостепенное значение;
- позитивный настрой: деятельность личного помощника зачастую невозможно уместить в чёткие границы, поэтому без оптимистичного отношения к различного рода неожиданностям даже перспективный специалист быстро почувствует эмоциональное выгорание;
- высокая обучаемость: спектр интересов руководителя компании может предполагать самые неожиданные запросы, чтобы предоставить достоверные сведения, ассистент должен обладать способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление по ТД, оплачиваемый отпуск и больничный;
- График работы: 8 часов / 5/2 ;
- Работа в творческом, доброжелательном, молодом коллективе
- Ждем вашего отклика!
Ждем вашего отклика!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31389988 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...