Руководитель аппарата
Вакансия № 31163171 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Группа ЭНЭЛТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа ЭНЭЛТ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Группа ЭНЭЛТ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Группа ЭНЭЛТ" - http://enelt.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; Энергетика; .
Репутация компании "Группа ЭНЭЛТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 31163171 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,19 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 2-я Синичкина улица, 9Ас7.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 руб. на вакантной должности "Руководитель аппарата".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Организационно-административная поддержка руководителя и работы офиса:
- информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- решение вопросов функционирования и работы в системе электронного документооборота (1С, СЭДО) - фильтрация поступающих документов и поручений, распределение их по исполнителям, контроль сроков и качества исполнения;
- корректорская и редакционная вычитка документов, взаимодействие с исполнителями по внесению правок;
- подготовка проектов организационно-распорядительных и локальных нормативных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
- контроль исполнения отдельных статей бюджета компании, выявление причин отклонений;
- взаимодействие с подразделениями по исполнению поручений, заданий руководителя,
- получение необходимой информации для отчета руководителю, для принятие управленческих решений в процессе выполнения задач;
- осуществление контроля за исполнением поручений по существу и в установленные сроки;
- анализ, контроль и свод информации, поступающей от подразделений, для дальнейшего представления ее руководителю;
- подготовка внешних и внутренних совещаний, проводимых руководителем на всех уровнях;
- подготовка материалов, презентаций для совещаний, проводимых руководителем;
- своевременное (заблаговременное) информирование о планируемом совещании участников (тема, персоналии обязательных и приглашенных участников, др);
- ведение и оформление соответствующих протоколов данных совещаний (консолидация задач и поручений, коммуникация с исполнителями, предоставление руководителю достоверной информации об этапах исполнения и т.п.),
- по результатам совещаний распределение заданий, поручений, решений по подразделениям, отдельным исполнителям и осуществление контроля за их исполнением в установленные сроки;
- организация и обеспечение деловых поездок и встреч ( travel-поддержка);
- участие в подготовке и проведении публичных мероприятий, форумов; взаимодействие с гостями и спикерами, решение оперативных задач; подготовка необходимых документов, презентаций и т.п.;
- оформление и сопровождение командировок, подготовка авансовых отчетов;
- планирование рабочего дня (бизнес-календаря) руководителя;
- обеспечение входящих и исходящих звонков, учет и распределение поступающей информации, составление и редактирование деловых писем;
- поддержание деловых контактов с партнерами, заказчиками, представителями гос.органов;
- формирование и ведение календаря значимых дат и событий клиентов и партнеров (дни рождения/юбилеи, поздравительные адреса, награждения, профессиональные праздники, корпоративные события);
- поддержка контента корпоративного сайта (наполнение новостной рубрики по производственной сфере и др.);
- поддержание корпоративных стандартов работы офисов;
- разработка проектов/эскизов, отбор, заказ корпоративной и сувенирной продукции;
- взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, уборки, ремонта;
- координация работы секретаря генерального директора, офис-менеджера, водителя;
- выполнение личных поручений руководителя.
Выстраивание и постоянное улучшение процесса административной поддержки работы руководителя и офисов компании (погружение в бизнес-задачи, предложения руководителю по оптимизации процессов и временных затрат, кросс-функциональное взаимодействие в части обмена практиками, опытом, знаниями; сотрудничество с разными подразделениями и специалистами с различными навыками и компетенциями с целью объединения разные точки зрения и опыт для достижения общей цели).
Требования к работнику следующие:
Аналогичный опыт работы от 5 лет.
Ключевые компетенции:
- высокая организованность и способность вести несколько дел одновременно в быстро меняющейся среде;
- ответственность и четкое соблюдение deadline;
- развитые навыки решения сложных вопросов;
- умение выстраивать продуктивную коммуникацию с различными подразделениями (руководителями, сотрудниками);
- опыт ведения переговоров на уровне первых лиц;
- проектный, комплексный подход к выполнению любой задачи;
- четкость постановки задач и способов ее достижения;
- высокая работоспособность и стрессоустойчивость.
- уверенная работа в программах Microsoft office, PowerPoint, Google-ресурсы, 1-С, СЭДО
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа в стабильной, развивающейся и амбициозной компании;
- Заработная плата ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ с успешными кандидатами;
- Оформление только официальное с первого дня работы, прозрачная система мотивации;
-
Офис – м. Авиамоторная, Москва, 2-я Синичкина улица, 9Ас7, БЦ «Синица Плаза».
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 31163171 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...