Администратор/Помощник руководителя в офис

Вакансия № 31018561 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Склад-24" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Склад-24.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Склад-24" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Склад-24" - http://sklad-24.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "Склад-24" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 31018561 добавлена в базу данных: Среда, 17 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 31018561 прочитана - 41 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградское шоссе, 43А.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 до 120000 руб. на вакантной должности "Администратор/Помощник руководителя в офис".

Приветствую, меня зовут Артемий Муханов, я основатель "Склад-24"

Наша компания сдает в аренду индивидуальные склады небольшой площади в Москве. Мы помогаем решить проблему с хранением вещей и оборудования нашим клиентам с максимальным сервисом и заботой.

Мы являемся безусловными лидерами рынка в данной области.

Сейчас мы - это:

• 40 складских территорий в Москве
• около 2 000 арендаторов
• 20 сотрудников
• центральный офис в особняке на берегу водохранилища в 7 минутах ходьбы от м. Водный стадион

Мы ищем в нашу команду администратора, для обеспечения хозяйственной, бытовой и административной жизни офиса.

Наши складские территории расположены во всех районах Москвы и ближайшего Подмосковья, а центральный офис находится у метро Водный стадион. На складских территориях находится только охрана.
Вы будете работать из нашего центрального офиса. Общение с большинством контрагентов осуществляется по телефону, поэтому очень важным качеством является умение чувствовать людей и вести переговоры бесконфликтно дистанционно.

Наши клиенты – это:

• Физические лица, хранящие свои личные вещи
• Юридические лица, использующие наши боксы для хранения своей продукции, офисной мебели, архива и прочего

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Организация жизни офиса - закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, "вкусняшки"), обеспечение рабочей атмосферы, соблюдение стандартов компании сотрудниками, экономия расходов при сохранении качества закупок;
• Контроль рабочего времени офисных сотрудников: Фиксация опозданий взыскание в соответствии с правилами компании, соответствие норме часов, контроль обеденного времени и перерывов (не более часа в сумме) контроль наличия сотрудников во всех отделах с 8:00 до 19:00, ведение графика отпусков сотрудников на наличие пересечений;
• Контроль отдела Дежурных менеджеров - Составление графика ночных дежурств + дежурств выходного дня, контроль соблюдения стандартов в работе, 24/7 поддержка менеджеров в случае необходимости;
• Работа и контроль на наличие ошибок в Sipuni, AMOCRM, WAZZUP, 1C и иных программных продуктов используемых в компании;
• Помощь сотрудникам в нестандартных или конфликтных ситуаций при работе с клиентами (четкое понимание, что можно сделать «по горячим следам», а так же понимание кто компетентен в той или иной ситуации при её обострении)
• Контроль работы технического отдела - контроль выполнения заявок на ремонт, контроль обеспеченности расходными материалами (таблички, баннеры, спецовки техников, наклейки и т.д.). Установка сроков и обеспечение контроля выполнения плановых задач (электрификации, плана по вывозу снега и т.д.);
• Учет потребления электроэнергии на площадках, контроль расхода и компенсации затрат компании;
• Контроль актуальности минимальных цен на площадках и сверка совпадений по листу ожидания;
• Запуск новых площадок - наладка взаимодействия с охраной, управляющим и бухгалтерии новых арендодателей;
• Оптимизация рабочих процессов;
• Контроль оплаты интернета, планшетов охраны и камер на 20+ арендуемых территориях;
• Контроль и организация праздничных мероприятий (поздравления с Днём рождения, корпоративы);
• Работа с архивом и организация его хранения;
• ответ на звонки в нерабочее время;
• Более подробно о выполняемых задачах на собеседовании.

Требования к работнику следующие:

• уверенный пользователь ПК ( MS Office, Google Workspace, amoCRM, 1С)
• ориентация на результат
• желание развиваться (обучаться), активная жизненная позиция;
• четкая и грамотная речь
• навыки деловой переписки
• крайне внимательно, скрупулезно и педантично относится к выполнению задач
• способен предъявлять повышенные требования и стандарты работы к себе и другим сотрудникам
• доброжелательность, оптимизм, дисциплинированность, ответственность и внимательность.
• умение быстро работать и обрабатывать большое количество информации без ошибок, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Прекрасное начало»

P.S. Резюме без фотографий и сопроводительных писем имеют сильно меньше шансов на успех.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• большое рабочее место с отличной обстановкой, мощный компьютер с большим монитором
• заработная плата 120 000 руб. : 60 000руб. оклад и 60 000 руб. премиальная часть. В первый месяц работы происходит обучение, в котором вы заработаете только окладную часть
• график работы 5/2 с гибким временем началом работы
• официальное оформление по ТК и оплачиваемый отпуск и больничные
• приятный и адекватный коллектив, который готов вкладываться в ваше обучение и развитие
• много рабочих инструментов: настроенная телефония, amoCRM, учетные реестры в Google таблицах и многие другие
• офис в особняке на берегу водохранилища с шикарным видом, большими окнами и свежим воздухом, с большой плазмой и PS5 (можно играть)
• в офисе всегда есть сладости и фрукты:)

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 31018561 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...