Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)
Вакансия № 30749967 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Первая Форма" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Первая Форма.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Первая Форма" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Первая Форма" - https://1forma.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Первая Форма" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30749967 добавлена в базу данных: Пятница, 19 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,45 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Земляной Вал, 68/18с3.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 85000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)".
Ищем сотрудника, который умеет и любит работать с документами. Будем признательны если Вы оставите отклик, только в случае если Ваш опыт соответствует нашей вакансии. Заранее благодарим :)
«Первая Форма» — российская продуктовая IT-компания, аккредитованная Минцифрой. Больше 15 лет разрабатываем, внедряем и поддерживаем BPM-систему «Первая Форма». С её помощью можно автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM, корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал), а также уникальные бизнес-процессы компании.
«Первая Форма» входит в реестр отечественного ПО и успешно заменяет MS Teams, Jira, Salesforce, Asana и другие зарубежные сервисы.
Продукт ориентирован для решения задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Нам доверяют ДРТ, Спортмастер, Л'Этуаль, OBI, ВкусВилл, QIWI Банк, Уралсиб, Сколково.
В 2023 году BPM-система «Первая Форма» стала лидером на рынке low-code систем для автоматизации бизнес-процессов, а также вошла в топ-3 поставщиков BPM-систем России.
Ключевые обязанности:
- Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) и их согласование с контрагентом;
- Составление официальных писем клиентам компании;
- Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
- Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе);
- Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
- Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
- Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.;
- Продление договоров на техническую поддержку;
- Прием входящих звонков.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП;
- Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
- Внимательность.
Положение в орг. структуре:
Прямое подчинение коммерческому директору.
График работы:5\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно. График построен по принципу, что в рабочее время, в офисе всегда должен быть один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают двое специалистов по документообороту, находимся в поиске третьего.
Почему вам стоит выбрать нас:
- Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек).
- Хороший и адекватный руководитель, с которым действительно приятно работать :)
Этапы отбора:
- Тестовое задание
- Знакомство с будущим руководителем (онлайн, ~ 60 мин.)
- Оффер
Ждём вас в команде «Первой Формы»!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 30749967 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...