Тревел-менеджер в команду программы дополнительного образования Архитекторы.рф

Вакансия № 30584400 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Нек. орг. Институт медиа, дизайна и архитектуры Стрелка" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Нек. орг. Институт медиа, дизайна и архитектуры Стрелка.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Нек. орг. Институт медиа, дизайна и архитектуры Стрелка" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Нек. орг. Институт медиа, дизайна и архитектуры Стрелка" - http://strelka.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .

Репутация компании "Нек. орг. Институт медиа, дизайна и архитектуры Стрелка" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 30584400 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 30584400 прочитана - 27 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Берсеневская набережная, 14с5А.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Архитекторы.рф — это бесплатная лидерская офлайн-программа профессионального развития, сфокусированная на раскрытии потенциала российских специалистов в области архитектуры, градостроительства, государственного и муниципального управления

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Осуществление поддержки образовательной программы в части организации поездок и проживания для слушателей, членов команды проекта, экспертов, спикеров, тьюторов и др. В том числе:

• Сбор и анализ предложений от потенциальных подрядчиков (с формированием списка исполнителей) при организации поездок, подборе и бронировании услуг.

• Организация согласования и заключения Заказчиком договоров с лицами, оказывающими услуги по предоставлению средств размещения;

• Организация согласования и заключения договоров с лицами (при необходимости), оказывающими услуги по продаже билетов (индивидуальных / групповых) для авто / авиа / железнодорожного / морского и речного транспорта;

• Осуществление бронирования средств размещения (отелей) и трансферов;

• Закупка билетов, с самостоятельной выпиской билетов через системы бронирования B2B (Smartway). Выписка групповых авиабилетов через B2B тревел агентства;

• Составление сметы расходов по поездкам в рамках реализации программы: предварительной сметы и фактической сметы, а также добавление в фактическую смету ссылок на счета и билеты по фактическим расходам.

• Подготовка проектов приказов Заказчика, содержащих списки участников поездок (по категориям), своевременная передача на согласование в финансово-юридическую службу Заказчика.

• Коммуникация со слушателями образовательной программы, членами команды (дирекцией), экспертами, спикерами, тьюторами с целью организации их поездок (запрос данных, предпочтений, общее информирование и т.п.).

• Рассылка электронных билетов участникам поездок (с использованием мессенджеров и электронной почты).

• Сбор, систематизация и хранение документов, подтверждающих осуществление поездок, включая в обязательном порядке сбор всех посадочных талонов или справок авиакомпаний о совершении перелета (в случае утраты посадочного талона).

• Сбор, систематизация и хранение на электронном носителе (сервере) ваучеров, электронных маршрутных квитанций, билетов, посадочных талонов и прочих документов, связанных с средствами размещения и осуществлением поездок.

• Участие в поездках, сопровождение групп и контроль качества оказания услуг со стороны подрядчиков. В том числе: оперативное решение задач переоформления документов и приобретения/замены билетов в случаях отмены и задержки рейсов, не оказания услуг подрядчиками и т.п. Коммуникация совместно с юристом Заказчика с подрядчиками, авиакомпаниями и операторами для возмещения возможных убытков.

• Внесение информации о счетах на оплату поездок в систему автоматизации бизнес процессов («1С»);

• Ведение документооборота в связи с организацией поездок в ходе реализации программы в бумажном и электронном видах в соответствии с установленными Заказчиком требованиями, в том числе: проверка корректности реквизитов документа (номер, место и дата его составления, информация о сторонах договора, включая банковские реквизиты), сбор и предоставление Заказчику всех необходимых сведений для составления и согласования документов (договоры, приложения, сметы, первичные учетные документы: акты, товарные накладные, УПД и пр.), проверка внесенных сведений перед организацией подписания таких документов, а также сбор оригиналов подписанных документов и передача таковых Заказчику;

• Подготовка отчета и закрывающих документов по итогам оказания услуг.

Количество групповых поездок в течение года 5-10.

Требования к работнику следующие:

• Наличие опыта работы в должности тревел-менеджера;

• Наличие большого личного опыта путешествий;

• Знание английского языка не ниже уровня В2.

Пожелания к кандидату (не обязательно, но желательно):

• Опыт работы с группами численностью более 100 человек;

• Наличие опыта работы с образовательными программами и/или в сфере MICE туризма;

• Наличие опыта организации поездок по России и за рубежом (особенно ценен опыт работы с восточным азиатским регионом);

• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков;

• Опыт использования программы «1С;

• Тактичность в переговорах;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Понимание критериев предоставления качественного сервиса.

??????? Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Полностью "белое” вознаграждение;

• Возможность работать и в офисе, и удалённо;

• Размер вознаграждения – по результатам собеседования.

• Оформление по договору ГПХ.

Период работы:

Март 2024 г - Январь 2025 г

Локация:

Москва, ст. м. Кропоткинская / Полянка, Берсеневская набережная, дом 14/5

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 30584400 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...