Секретарь-референт
Вакансия № 30582999 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО КБ АРЕСБАНК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КБ АРЕСБАНК.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО КБ АРЕСБАНК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО КБ АРЕСБАНК" - http://aresbank.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .
Репутация компании "ООО КБ АРЕСБАНК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30582999 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,03 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
ООО КБ "АРЕСБАНК" приглашает в свою дружную команду Секретаря-референта.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Административная, организационная и информационная поддержка.
- Постановка задач от имени руководителя и контроль их выполнения.
- Самостоятельная (без помощи трэвел агентств) организация личных и семейных поездок (визовая поддержка, билеты, гостиницы).
- Регистрация медицинских обследований.
- Координация личного водителя.
- Совершение покупок для руководителя и оплата счетов.
- Ведение делопроизводства, оформление и обработка документов на бумажном и электронном носителе.
- Подготовка и составление официальных документов, направление их в различные организации.
- Прием и регистрация поступающей корреспонденции в СЭД, передача в структурные подразделения.
- Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД, подготовка деловой и почтовой корреспонденции, описи для отправки через ЛК «Почта России», посредством курьерской связи.
- Ведение электронного документооборота, в том числе работа с Единой системой обмена данными с внешними абонентами (внешний портал Банка России) для информационного обмена между участниками финансового рынка и структурными подразделениями Банка России.
- Мониторинг входящих электронных сообщений во всех разделах Личного кабинета Банка.
- Отправка электронных сообщений в Личные кабинеты Банка, предоставленных начальниками/заместителями подразделений, в соответствии с уровнем конфиденциальности отправляемых документов с использованием СКЗИ, а также получение электронных квитанций о результатах контроля и причинах прекращения обработки электронных сообщений.
- Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), распределение звонков между сотрудниками Банка.
- Организация приема посетителей приемной Правления, содействие оперативности рассмотрения вопросов и предложений сотрудников.
- Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых Руководством Банка (в том числе в дистанционном формате, организация конференц-совещаний).
- Участие в подготовке презентаций.
- Встреча гостей (чай/кофе).
Требования к работнику следующие: - Высшее образование, знание английского языка.
- Знание СЭД Directum.
- Знание офисной оргтехники, ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel), компьютерная грамотность.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
-
Личные качества: исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и решать текущие рабочие вопросы.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Испытательный срок - до 3-х месяцев.
- ДМС после испытательного срока.
- Квартальные, годовые премии по итогам работы.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45.
- Комфортное рабочее место в VIP-приемной (приемная Правления Банка).
- Возможность получить опыт в надежном и стабильном Банке, с историей своего развития более 29 лет.
- Рабочий день на территории работодателя (ММДЦ Москва-Сити), Северная Башня, шаговая доступность от метро.
В приоритетном порядке рассматриваются резюме с фото и открытыми контактами для быстрого взаимодействия.
В случае закрытых ФИО и контактов на портале hh, Вы можете направить свое резюме на электронную почту нашего Банка.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 30582999 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...