Руководитель отдела документооборота
Вакансия № 30403193 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "PATRIOT" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании PATRIOT.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "PATRIOT" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "PATRIOT" - http://onlypatriot.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .
Репутация компании "PATRIOT" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30403193 добавлена в базу данных: Пятница, 26 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,72 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Чапаевский переулок, 14.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация, планирование, контроль работы отдела ДО и секретариата. Подготовка отчетности по курируемому направлению;
- Участие в согласовании договоров, организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения и т.д.), проверка комплектности договорных документов и их редакции, загрузка документов в СЭД, контроль за своевременным получением оригиналов документов;
- Проверка соответствия текста документа, поступающего на регистрацию, на бумажном носителе и в версии в СЭД;
- Контроль соблюдения регламентирующих документов (использования шаблонов бланков/приказов/распоряжений/положений);
- Разработка документов, регламентирующих деятельность вверенных подразделений и работников (Положения и Должностные инструкции);
- Разработка номенклатуры дел и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства;
- Разработка и реализация методологии по обеспечению единого порядка организации делопроизводства и процедур ДОУ;
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в системе 1С:ДО и системах электронного документооборота;
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;
- Формирование дел оперативного хранения, подготовка и передача дел в архив;
- Сопровождение и доработка СЭД (создание методологии, формирование бизнес-требований на доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей);
- Организация работы секретариата (организация протокольного сопровождения совещаний Генерального директора, организация работы reseption; подготовка и передача документов на рассмотрение/подписание; организация работы пропускной системы, приема входящих звонков и посетителей; организация хозяйственного обеспечения и надлежащего состояния приемной, переговорных комнат и зоны reseption;автоматизация процессов, связанных с административной поддержкой бизнеса и т.д.).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 30403193 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...