Administrative assistant (to Legal and Compliance departments)

Вакансия № 30280511 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "AbbVie" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании AbbVie.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "AbbVie" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "AbbVie" - http://www.abbvie.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "AbbVie" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 30280511 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 30280511 прочитана - 12 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Лесная улица, 7.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Administrative assistant (to Legal and Compliance departments)

Fixed-term contract during the maternity leave period

Responsibilities:

Work with Finance:

• Maintenance of contractual work and payment process with contractors (law firms, notaries, legal system providers, translation bureaus, etc.) – PO creation, approvals, re-issuing invoices, preparing financial documents;
• Maintenance of Register of invoices of Legal Department;
• Execution of the manager’s expense reports/advance reports;
• Negotiation with contractors and Finance Department regarding all problems during payment process, solving problems.

Work with documents and operational support:

• PoAs execution, maintaining PoAs register;
• Keeping a register of correspondence with the state authorities;
• Supporting development Template Agreements, keeping Template Agreements regularly updated, managing the staff requests on Template Agreements usage;
• Coordination and taking part in execution of ad hoc cross-functional compliance projects (including control, follow-up, maintenance tasks);
• Execution of tasks related to RUC training’s program (admin support of e-learning system, training submission and training statistic providing on a regular basis);
• Admin support of MAP and Fair Pay systems (including, update, access and training providing, MAP incident tracking and MAP Security lead role);
• EDD Renewal tracking and notifying business owners of required renewal process (incl. interactions with Bos, Purchasing colleagues and statistic preparation);
• Maintenance of follow-up matrix on all OEC actions/activities/trainings/documents in Russia and CIS;
• Tracking new requirements, legislation trends and enforcement practice in compliance area;
• Drafting the slide-decks (trainings for employees) by request of the manager;
• Regular updating of Legal&Compliance's Intranet page;
• Translations (policies, contracts, slides);
• Technical support (scanning, copying, archiving).

Travel support, other:

• Business trips support (ad-hoc);
• Organization and coordination of meetings, booking conference rooms, and Minutes note taker, technical support of trainings and video-recording;
• Office supplies.

Requirements:

• Legal Master/ Specialty graduate or last years student;
• English language: at least equal to Intermediate;
• Ability to maintain confidentiality and trust around sensitive compliance/legal issues;
• Excellent ability to self-proactiveness, self-organization, prioritization the tasks (the role is complex);
• The capability to flex communication style;
• Excellent ability to be open and approachable.

Conditions:

• Comfortable office in the center of Moscow (hybrid work format);
• Medical insurance, meal and mobile allowance, annual bonus;
• The possibility of professional and career development.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 30280511 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...