Помощник руководителя (делопроизводство)
Вакансия № 30168218 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГБУ Города Москвы Центр Онкологического Мониторинга Города Москвы" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУ Города Москвы Центр Онкологического Мониторинга Города Москвы.
Репутация компании "ГБУ Города Москвы Центр Онкологического Мониторинга Города Москвы" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30168218 добавлена в базу данных: Вторник, 23 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,77 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 115000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя (делопроизводство)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Планирование рабочего дня и графика на неделю;
- Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
- Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
- Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
- Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
- Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
- Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
- Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
- Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
- Составление номенклатуры дел;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка организационно распорядительных документов;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;
- Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно!!!);
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
- Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (входные: суббота, воскресенье), с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
- Офис в центре Москвы (м. улица 1905 года).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 30168218 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...