Секретарь офиса
Вакансия № 30003084 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО НВБ Энергия" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО НВБ Энергия.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "АО НВБ Энергия" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30003084 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,89 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Минская улица, 2Ж.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 80000 руб. на вакантной должности "Секретарь офиса".
В центральный офис компании АО "НВБ Энергия" требуется Секретарь с функциями офис-менеджера.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот. В том числе оформление и архивирование первичной бухгалтерской документации по отгрузкам. Работа в программе 1С.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей организации, организация встреч, переговоров, собеседований.
- Отправка и получение почты, курьерских отправлений, отслеживание вручений корреспонденции адресатам.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем с корпоративной почты, в том числе с цифровой подписью, сканирование и ксерокопирование, подшивание документов).
-
Заказ POSM материалов (презентации, ручки, блокноты, визитки).
-
Покупка билетов Руководству и Вахтовикам на объекты строительства.
-
Выполнение личных поручений руководящего состава.
- Жизнеобеспечение офиса на 70 человек, после переезда планируем вырасти до 100. Взаимодействие с арендодателем и организация работы уборщицы.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды для кулера и т.д.).
- Оформление и ведение бумажного архива корреспонденции, договоров, первичной бухгалтерской документации.
- Поддержание чистоты в офисе.
Требования к работнику следующие:
- Законченное высшее или профессиональное образование.
- Хорошие знания ПК, оргтехники (копир, сканер, принтер), офисных программ MS Office - Word, Excel.
- Понимание принципов работы и первичный навык работы в любой из программ 1С - Бухгалтерия, Склад, Предприятие, Документооборот, Кадры. Если нет опыта работы в 1С - научим.
- Базовые знания первичных учетных бухгалтерских документов - форм накладных, счет-фактур, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ и т.д.
- Умение вести архив договоров, писем, первичных бухгалтерских документов.
- Навыки вежливого делового телефонного общения.
- Личные качества: общительность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность, четкость и пунктуальность, хорошая память, способность к концентрации и распределению внимания.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, весь доход указан в трудовом договоре.
- Место работы: комфортный бизнес-центр шаговой доступности от м. Молодежная, февраль 2024 – переезд м. Минская, шаговая доступность);
- Пятидневная рабочая неделя, время работы с 9.00 до 18.00 часов, пятница - короткий день до 17.00 часов.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 30003084 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...