Старший Офис-менеджер (м.Сокольники)
Вакансия № 29565159 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Бидзаар" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бидзаар.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Бидзаар" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Бидзаар" - https://bidzaar.com/landing/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Бидзаар" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 29565159 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,9 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 3-я Рыбинская улица, 17.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. на вакантной должности "Старший Офис-менеджер (м.Сокольники)".
Вы инициативны, самостоятельны и организованы. У вас есть опыт организации эвентов и вы хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!
Кто мы и зачем
Компания Bidzaar – это B2B SaaS для автоматизации закупок частных компаний.
Мы помогаем 320 крупнейшим компаниям в РФ экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками. У нас размещают свои закупки OZON, Детский мир, Пивоваренная компания Балтика, ГК Ренна, Агрохолдинг Астон, Агропромышленная группа компаний ЮГ РУСИ, Билайн, TELE2, Сеть аптек 36,6, INVITRO, Л’Этуаль, Gloria Jeans, Dodo Brands, Компания ПЭК, Azimut hotels, Фабрика кухонь Мария, Michelin, Евроцемент Груп, РОЛЬФ, Ситилинк.
Наша миссия: «мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества»
Bidzaar.com – это молодая компания, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х5 ежегодно. При этом мы сознательно придерживаемся очень консервативной политики роста коллектива и стремимся сохранить нашу уникальную атмосферу.
В ноябре 2022 года компания закрыла инвестиционный раунд и вошла в группу компаний 1С, в связи с чем появилась возможность и потребность аккуратно и точечно усилить нашу команду выдающимися талантами.
Задачи для офис-менеджера:
- Работа с закрывающими документами: сбор, сопровождение согласования, передача в бухгалтерию;
- Организация единого платежного дня: сбор счетов/актов, оформление в Е1 ВДО, сопровождение согласования;
- Ведение реестра поставщиков;
- Подписание документов: сшивка, сопровождение согласования, передача на подпись
- Контроль исполнения обязательств по договорам Поставщиками, за соблюдением сроков оплаты за оказанные услуги;
- Сбор стандартных документов для участия в закупках, грантах и прочих событиях;
- Оформление писем, расторжений и иных документов по шаблонам;
- Заключение договоров с новыми поставщиками;
- Оформление заказов в курьерскую и почтовую службы из офиса МСК;
- Оформление заказов такси, командировок;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров, доверенностей в системе ВДО;
- Обеспечение офиса МСК: канцелярскими/хозяйственными/бытовыми товарами, чай/кофе/печеньки, обслуживание техники, прием заявок сотрудников;
- Помощь ответственным за мероприятия менеджерам в подготовке и проведении мероприятия;
- Ведение актуального справочника сотрудников компании с их контактами, ДР
- Оповещение коллектива о приближающихся ДР коллег
- Помощь коллегам в операционных процессах - сканирование, копирование документов, прием курьеров, исполнение иных поручений
- Обеспечение надлежащего внешнего вида офиса в Москве (полив цветов, декор, контроль химчистки, уборки и пр.);
- Встреча гостей чай/кофе по запросу;
- Сопровождение индивидуальных переговоров с клиентами в Московском офисе и управлять АХО по офису Чебоксары + в подчинении один офис менеджер (Чебоксары) (бронь переговорок, техническая подготовка, обеспечение гостеприимства - чай, кофе и пр.).
Наши ожидания от офис-менеджера:
- Высокая самоорганизованность и самостоятельность;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Высокий уровень владения ПК, навыки работы с оргтехникой;
- Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
- Опыт проведения праздников как НГ, корпоратив;
- Опыт взаимодействия с поставщиками;
- Знание документооборота: закрывающие документы, договорами, составления писем;
- Высокая обучаемость и работоспособность.
Преимущества работы у нас
- Полное отсутствие бюрократии;
- Сильная команда;
- Прямое вовлечение фаундера компании;
- Супер-позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный компактный коллектив;
- Комфортный офис м.Cокольники, 3-я рыбинская 17.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 29565159 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...