Административный менеджер (офис-менеджер с функциями поддержки отдела продаж) со знанием английского
Вакансия № 29424421 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Wyser" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Wyser.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Wyser" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Wyser" - http://www.wyser-search.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Wyser" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 29424421 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,77 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 120000 руб. на вакантной должности "Административный менеджер (офис-менеджер с функциями поддержки отдела продаж) со знанием английского".
Административный менеджер (офис-менеджер с функциями поддержки отдела продаж) со знанием английского Intermediate
Вакансия Административного менеджера с расширенными функциями открыта в крупной итальянской компании-производителе сырья для косметической, лакокрасочной и индустриальной промышленности.
Территориально офис метро Новослободская, 7 минут от метро. График работы 5 дней в офисе, возможно в дальнейшем гибрид 3 дня в офисе и 2 вне офиса.
Компания находится сейчас на этапе роста и активно расширяет команду. В дальнейшем можно развиваться в отделе логистики или продаж или поддержки клиентов. Заработная плата индексируется ежегодно.
Задачи блоку офис-менеджмента:
Полная административная поддержка работы офиса и сотрудников, организация встреч, взаимодействие по всем административным вопросам, вопросам организации командировок, документооборота. Сейчас этой работы много в связи с ликвидацией одного юр/лица и постановкой бизнеса у нового юр/лица.
Задачи по блоку клиентской поддержки:
- Договора: подготовка договоров с новыми контрагентами, отслеживание окончаний сроков действия по имеющимся договорам, составление приложений к договорам, спецификаций на отгрузку с покупателями, в соответствии с заявками менеджеров;
- Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам, связанным с оформлением договоров и спецификаций, протоколов разногласий, оформления дополнительных соглашений, изменений;
- Внесение соответствующей информации в базы данных компании;
- Подготовка и выставление счетов для контрагентов, спецификаций на поставку (отгрузку), ввод заказов в программу, подготовка отгрузочных документов (счет-фактура, счет-фактура, транспортные накладные и т.д.);
- Заказ ТС, работа с компаниями по внутренним перевозкам по РФ и ведение заказа по доставке товаров покупателям; передача транспортных документов, заявок по внутренним перевозкам в бухгалтерию;
- Поддержание и развитие контактов с клиентами по вопросам получения размещения новых заказов;
- Получение и отслеживание вторых (возвратных) экземпляров отгрузочных документов, оригинальных документов от клиентов и передача копий в бухгалтерию;
- Отправка клиентам всех соответствующих документов, таких как TDS, MSDS, сертификатов анализа, актов сверки, доверенностей и пр. по запросу и т.д.;
- Поддержка переводов по запросу менеджера по продажам по согласованию с руководством;
- Организация заполнения надлежащих, электронных и бумажных соответствующих форм, что включает в себя контракты, технические спецификации, паспорта безопасности, техническую литературу, презентации компаний и тому подобное;
- Отправка образцов продукции клиентам- взаимодействие с курьерской службой;
- Взаимодействие с другими сотрудниками компании по решению проблем, обозначенных клиентами, возможных претензий клиентов.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Заработная плата 120 000 рублей гросс.
Оформление по ТК
Соц пакет: ДМС, мобильная связь.
Требования к работнику следующие:
Опыт работы в поддержке жизнеобеспечения офиса от 2х лет. Опыт работы в поддержки отдела продаж, маркетинга, финансов или юридического отдела - преимущество.
Английский язык - Intermediate и выше (писать, переводить письменно, отвечать на письма).
Буду рада вашим резюме.
С уважением, Горяная Екатерина
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 29424421 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...