Ассистент руководителя (онлайн)
Вакансия № 28539908 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна.
Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: удаленная работа.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28539908 добавлена в базу данных: Четверг, 28 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 руб. на вакантной должности "Ассистент руководителя (онлайн)".
В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов. Кандидаты, не ознакомившись внимательно с текстом, рассматриваться не будут.
В развивающееся локейшн-агентство Babooshka.pro в связи с ростом объёмов работ требуется постоянный сотрудник на должность Бизнес-ассистент с дальнейшим карьерным ростом до операционного директора.
Сфера нашей деятельности:
Мы входим в группу компаний, которая занимается широким спектром. Мы работаем не только на внутреннем российском рынке, но также сотрудничаем с крупными зарубежными компаниями.
В связи с наличием амбициозных планов по развитию новых направлений, масштабированию текущего бизнеса и выхода на новые рынки, а также высокими темпами роста, мы ищем в свою команду энергичных, ответственных и талантливых людей, которые помогут нам выйти на новый уровень!
Чем предстоит заниматься:
-
Фиксирование и структурирование информационных сообщений от руководителя для последующей работы с ними;
-
Сбор актуальной информации по задачам, без искажений, своевременное донесение до руководителя;
-
Своевременное напоминание руководителю о делах, связанных с бизнес-деятельностью (напоминание о встречах, звонках, мероприятиях);
-
Отслеживание личного планирования руководителя, внимание к психологическому и физическому состоянию (учитывать время для отдыха, восстановления);
-
Выполнение поставленных задач согласно плану на день/неделю/месяц;
-
Проверка рабочей почты (чатов) руководителя;
-
Работа с биржами фриланса, делегирование рабочих процессов;
-
Организация встреч, переговоров, скайп с партнерами, подрядчиками, сотрудниками (собор всех необходимых участников, фиксация хода беседы, составление протокола, фиксация задач, подведение итогов переговоров, направление соответствующей документации сотрудникам и партнёрам после переговоров);
-
Подготовка актуальной информации к встречам и собраниям. Заранее готовить документы к встречам, которые проходят в выходные дни по согласованию с руководителем;
-
Представление интересов руководителя на встречах (переписке, телефонных конференциях), по предварительному согласованию касательно видения ситуации и целей с руководителем;
-
Выполнять личные поручения руководителя (к примеру, покупка симки, выбор отеля, покупка билетов и т.д.).
От кандидата мы ожидаем:
-
Опыт работы бизнес ассистентом от 2 лет;
-
Опыт работы с первыми лицами компаниями (желательно);
-
Готовность работать в режиме “управляемого хаоса” (много разноплановых задач);
-
Навык планирования на день, неделю, месяц, планирование по kaizen;
-
Высокий уровень тайм-менеджмента, самоорганизации;
-
Умение ставить правильные цели, задачи, выбирать приоритеты;
-
Системное понимание, что такое бизнес, из каких отделов он состоит;
-
Опыт в фиксации входящей документации (опыт работы секретарем приветствуется);
-
Высокая скорость печати;
-
Высокий уровень компьютерной грамотности, умение быстро осваивать прикладные программы;
-
Возможность быть на связи в выходные для решения мелких вопросов;
-
Понимание что придется работать с партнерами/клиентами/сотрудниками которые могут находится в другом часовом поясе, умение планировать свой рабочий день согласно этой информации;
-
Соблюдать грамотность речи (не допускать орфографических, пунктуационных, стилистических и прочих ошибок);
-
Высшее образование (желательно);
-
Высокий уровень коммуникабельности, умение объяснить и донести информацию до другого человека;
-
Уметь напомнить руководителю про правила и обратить внимание на то, что проект не подходит;
-
Поддержка и укрепление ресурсного состояния руководителя;
-
Устный и письменный русский и английский язык (уровень С2);
-
Отслеживать личный график руководителя, подсказывать как лучше построить наиболее эффективный график работы, подсказывать и внедрять техники для восстановления, исходя из этой информации корректировать график руководителя;
-
Заинтересованность в росте, развитии, личностных качеств и функциональных навыков;
-
Интерес к теме пассивного дохода, отслеживание финансов руководителя;
-
Человек должен мотивировать, соблюдать режим руководителя, отслеживать энергию, подсказывать нагрузку и регулировать её.
Мы предлагаем:
- Удалённую работу, полный рабочий день с 9.00 мск до 18.00 мск (график в соответствии с планированием), Вс - выходной, сб - возможна занятость по задачам;
-
Личностное и профессиональное развитие. Наши сотрудники проходят семинары\тренинги за счет компании;
- Профессиональный рост. Расширение функционала от небольших проектов до руководства отдельным направлением деятельности;
- Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно);
- Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей/месяц; далее 80 000 рублей/месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием направлений. В зависимости от финансовых результатов компании и за выполнение целевых показателей гарантировано премирование;
- Стабильный доход и безграничные возможности для самореализации;
- Интересные разноплановые задачи;
-
Участие в масштабирование текущего бизнеса, получение бесценного опыта.
При отклике на вакансию в сопроводительном письме ответьте на вопросы:
-
Как Вы понимаете процесс делегирования: Вы получаете задание которое необходимо делегировать подрядчику. Опишите пошагово Ваш план действий в течение всего процесса максимально детально.
-
Готовы к тестовому заданию?
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 28539908 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...