Секретарь руководителя

Вакансия № 28417173 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГКУ Представительство Правительства Калининградской области при Правительстве Российской Федерации" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГКУ Представительство Правительства Калининградской области при Правительстве Российской Федерации.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ГКУ Представительство Правительства Калининградской области при Правительстве Российской Федерации" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ГКУ Представительство Правительства Калининградской области при Правительстве Российской Федерации" - https://msk.gov39.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; .

Репутация компании "ГКУ Представительство Правительства Калининградской области при Правительстве Российской Федерации" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 28417173 добавлена в базу данных: Понедельник, 15 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 28417173 прочитана - 87 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Красная Пресня, 7.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 70000 руб. на вакантной должности "Секретарь руководителя".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• Полное сопровождение деятельности руководителя Учреждения
• Составление графика и расписания рабочего дня руководителя Учреждения;
• Принятие и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя Учреждения, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, работа в СЭД ДЕЛО;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя Учреждения;
• Подготовка документов, материалов и информации, необходимых для работы руководителя Учреждения;
• Рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись;
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, организация проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• Выполнение поручений руководителя Учреждения;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение рабочего места руководителя Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Организация приема посетителей (предоставление чая, кофе), содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
• Ведение учета заявок на транспортное обеспечение сотрудников, а также заявки на перелет и проживание для сотрудников Учреждения;
• Оформление служебных записок и приказов на командировки сотрудников Учреждения;
• Осуществление подготовки материалов к совещаниям
• Коммуникация с водителями Учреждения;

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование (дополнительное профессиональное образование как преимущество);
• Опыт работы с документооборотом в системе «ДЕЛО» (как преимущество);
• Проактивная позиция;
• Доброжелательность и отзывчивость;
• Готовность к динамичной работе;
• Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание английского языка (А2-В1) (как преимущество);
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Опыт работы от 3 лет

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные дни, возможен ненормированный рабочий день)
• Оформление согласно ТК РФ, все гарантии, предусмотренные действующим законодательством;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Возможность работы в профессиональной и динамично развивающейся дружной команде;
• Поддержка в реализации идей и поощрение инициативности;
• Конкурентоспособная зарплата и премии по результатам работы;
• Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Краснопресненская);
• Испытательный срок 3 месяца

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 28417173 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...