Ассистент руководителя

Вакансия № 28367634 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Fortis" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Fortis.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Fortis" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Fortis" - http://www.fortisltd.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "Fortis" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 28367634 добавлена в базу данных: Вторник, 23 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 28367634 прочитана - 48 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Неглинная улица, 27.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 до 120000 руб. на вакантной должности "Ассистент руководителя".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
• Ведение деловой переписки, протоколов;
• Организация совещаний и переговоров;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с курьерскими службами,
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов;
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения.
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач, а также контроль ведения проектов в различных подразделениях ;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,).
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• Ведение личных дел по личной охране;
• Оплата телефонных номеров;
• Ведение базы контактов;
• Ведение данных по страховым организациям;
• Ведение порученных строительных таблиц и хранение документов по стройкам;
• Ведение машин Компании и Собственника (контроль штрафов, страхование, проверка в ФССП)
• Получение и отправка почтовых писем и корреспонденции по Группе Компаний
• Выполнение копировально-множественных работ;
• Ведение списков поздравлений и Дней Рождений;
• Список сотрудников с контактами;
• Список паролей от компьютеров офиса;
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Согласование счетов и контроль их оплаты;
• Согласование и контроль оплаты коммунальных платежей ;
• Поиск и взаимодействие с подрядными организациями;
• Запрос коммерческих предложений;
• Проверка юридических договоров с подрядными организациями;
• Подготовка доверенностей;
• Составление и контроль смет по строительным объектам и таблиц по оплатам;
• Выполнение административно-хозяйственных функций в офисе (контроль чистоты и поручения уборщице);
• Личные поручения руководителя;
• Контроль отражения актуальной информации на сайте компании;

Отбор и первичные собеседования:

- Поиск соискателей по заявкам от отдела кадров, по предоставленному описанию вакансии, в HH

- Оплата доступа в HH

- Первичный обзвон и приглашение на собеседование, в согласованные дни и время от заявителей

Введение в Компанию

- Обход офиса, знакомство с отделами и сотрудниками, оповещение о трудовом распорядке и правилах, принятых в Компании,

• Высшее образование
• Этикет
• Профессионализм

• 10.00 - 18.00
• Офис в центре Москвы, небольшой коллектив

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 28367634 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...