Специалист по документообороту / делопроизводитель
Вакансия № 28169363 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Нек. орг. Ассоциация предприятий индустрии детских товаров" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Нек. орг. Ассоциация предприятий индустрии детских товаров.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Нек. орг. Ассоциация предприятий индустрии детских товаров" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Нек. орг. Ассоциация предприятий индустрии детских товаров" - http://www.acgi.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
Репутация компании "Нек. орг. Ассоциация предприятий индустрии детских товаров" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28169363 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,39 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинский проспект, 9.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту / делопроизводитель".
Приглашаем в Ассоциацию предприятий индустрии детских товаров делопроизводителя, который знает технологии электронного документооборота, их специфику и желание развивать современную организацию, у которой «все по полочкам и на месте».
Если Вы умеете организовать делопроизводство, знаете, как организовать правильный документооборот, что такое архив и как он важен для эффективной работы – мы ждем именно Вас!
Нам нужен опытный человек, которому не надо рассказывать, что и как делать, по крайней мере, после изучения деятельности организации. Опыт работы на аналогичных должностях – от 3-х лет.
Что будет входить в Ваши задачи:
документационное обеспечение деятельности финансово-юридического отдела организации
Организация работы с документами. Организация работы по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и внешние организации документов текущего делопроизводства. Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Проводит документальные сверки расчетов с покупателями.
Организация текущего хранения документов. Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив. Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Организация обработки дел для последующего хранения. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Необходимые умения
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Применять правила русского языка
Необходимые знания
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой.
Знание правил формирования (систематизации) документов по личному составу (приказов по личному составу, личных карточек, трудовых договоров, документов по заработной плате, нарядов личных дел и т.д.), управленческой документации постоянного срока хранения (приказов по основной деятельности, протоколов, отчетов и т.д.);
Знание основных требований к оформлению архивных документов (правила нумерации листов в деле, оформления листов-заверителей, оформления обложек дел, оформления актов о выделении к уничтожению, описей дел, внутренних описей дел, описей дел разного срока хранения).
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Приказа Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Современные информационные технологии работы с документами, системы электронного документооборота
Для нас важно:
- Образование высшее/среднее специальное: документоведение и архивоведение /юриспруденция/бухучет;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
- Готовность и желание много работать с документами и цифрами;
- Способность работать с потоком документов;
- Готовность к режиму многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники;
- Практический опыт работы в системе электронного документооборота, осуществление регистрации договорных документов, ввод информации о клиентах, договорах и сделках в 1С и CRM;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Работа в интересном проекте. Мы реализуем общеотраслевые индустриальные проекты с государственным участием и ведущими предприятиями индустрии
- Профессиональный дружный коллектив. Работа в финансово-юридическом отделе
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством
- Заработная плата «белая» – 90 000 рублей (до вычета НДФЛ). Итоговая компенсация обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
- Офис в центре Москвы: м. Октябрьская, Ленинский проспект 9.
- График работы: 5/2‚ с 10-00 до 19-00. Удаленный формат работы не рассматриваем
- Возможность карьерного роста
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 28169363 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...