Ведущий специалист секретариата руководства Управления делами (Секретарь руководителя)
Вакансия № 27840190 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ПАО АК АЛРОСА.Офис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО АК АЛРОСА.Офис.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ПАО АК АЛРОСА.Офис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ПАО АК АЛРОСА.Офис" - http://www.alrosa.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; .
Репутация компании "ПАО АК АЛРОСА.Офис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27840190 добавлена в базу данных: Среда, 27 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 20,9 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
АЛРОСА – крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет всю производственную цепочку от геологоразведки и поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных украшений с ними. Мы приглашаем на работу на должность ведущего специалиста секретариата руководства Управления делами Компании (Москва).
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Обеспечение документооборота между Руководителем, структурными и функциональными подразделениями Компании;
- Участие в планировании рабочего дня Руководителя, обеспечение его всеми необходимыми для работы информационными и справочными материалами, составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя;
- Регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, а также исходящих писем, работа с внутренними документами (служебные записки, корпоративные письма и др.);
- Работа в СЭД с организационно-распорядительными документами за подписью Руководителя: контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, осуществление редактирования текстов (при необходимости). Организация подписания проектов ОРД;
- Осуществление контроля исполнения документов, поступивших Руководителю в соответствии с поручениями генерального директора – председателя правления Компании и первого заместителя генерального директора – исполнительного директора Компании;
- Контроль соблюдения нормативно установленных сроков исполнения документов и поручений, направленных в структурные и функциональные подразделения Компании в соответствии с резолюциями Руководителя;
- Организация командировок (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, организация получения виз, оформления загранпаспортов, бронирования гостиниц). Составление авансовых отчетов по командировкам и использованию денежных средств на представительские мероприятия;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителя; подготовка презентаций; прием и передача информации по электронной почте; сканирование и копирование документов. Ведение телефонных переговоров;
- Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием Руководителя (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.);
- Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний у Руководителя, организация приема посетителей;
- Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; контроль за исправной работой систем технического обеспечения;
- Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителей Компании, находящихся в Москве в командировке.
Мы предлагаем:
- Бессрочный трудовой договор;
- Режим работы: понедельник - пятница, ненормированный рабочий день.
Преимущества работы в АЛРОСА:
- Официальное трудоустройство, белая зарплата и работа строго по ТК с первого дня;
- Регулярная индексация зарплаты.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы по направлению деятельности от 1 года до 3 лет;
- Специальность: делопроизводитель; секретарь-референт;
- Навыки работы в системе электронного документооборота;
- Знание английского языка, пороговый уровень (B1 и B2);
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office 2010, Excel, PowerPoint.
АЛРОСА — крупнейшая в мире алмазодобывающая компания, история которой насчитывает более 65 лет, а коллектив – более 30 тыс. работников в разных городах России. Основная деятельность компании сосредоточена в Республике Саха (Якутия), алмазы также добываются в Архангельской области, ограночные предприятия расположены в Смоленске, Барнауле и Москве.
АЛРОСА входит в рейтинги лучших работодателей России. Наши работники могут быть уверены в завтрашнем дне: компания предлагает достойные условия и оплату труда, качественный соцпакет, а также активно развивает города и регионы присутствия. С каждым, кто пройдет отбор, мы нацелены на долгосрочное и стабильное сотрудничество.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 27840190 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...