Специалист по документообороту
Вакансия № 27728888 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Р7 Резиденс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Р7 Резиденс.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Р7 Резиденс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27728888 добавлена в базу данных: Вторник, 23 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10,91 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 2-я Черногрязская улица, 6к4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Регистрация в системе электронного документооборота 1:С (далее - СЭД) первичных документов от поставщиков (создание карточек, размещение скана), документов реализации (создание карточек, размещение скана). Организация подписания документов по необходимости. Проверка актуальности сведений, полномочий подписантов, комплектности.
- Размещение в СЭД сканов подписанных договоров и их приложений. Ведение таблицы в Excel по наличию подписанных договоров.
- Учет и подписание входящих/исходящих актов сверки. Ведение реестра актов сверки, направление контрагенту. Размещение подписанных актов в сетевой папке.
- Печать, подписание и сканирование внутренних учетных документов: расчетно-платежных ведомостей, приходных ордеров, требований-накладных, отчетов об использовании материалов и прочих.
- Формирование комплекта документов по расходам подотчетника (отчеты о приобретении ТМЦ, чеки, билеты), сканирование, сохранение в сетевой папке.
- Сопровождение процедуры согласования проектов договоров и приложений к ним в СЭД (размещение проектов, назначение согласующих лиц, подготовка к подписанию (печать, прошивка), закрытие процедуры согласования, размещение скана подписанного договора).
- Формирование заявок на оплату в программе 1С: Управление корпоративными финансами (далее – УКФ) на основании счетов поставщиков.
- Архивация документов, заведение папок, актуализация ярлыков папок.
- Ведение архива: перемещение под опись, систематизация новых поступлений, удаление вышедших из срока хранения.
- Отправка корреспонденции поставщику почтой России по поручению главного бухгалтера (по необходимости).
- Подготовка приказов по распоряжению главного бухгалтера (по необходимости
Требования к работнику следующие: -
Знание стандартов по делопроизводству и архивному делу, по оформлению документов.
Основные правила оформления первичной бухгалтерской документации.
Навыки работы с 1С
Правила техники безопасности, противопожарной и производственной безопасности
Знание этики делового общения
Работник находится в подчинении главного бухгалтера, отвечает за сохранность принятых в работу документов и обеспечивает качественное исполнение принятых на себя обязанностей.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -
оформление по ТК РФ с первого дня работы;
-
график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 27728888 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...