Начальник отдела делопроизводства (ТРЦ м. Пражская)

Вакансия № 27207222 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ТПС Недвижимость" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТПС Недвижимость.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ТПС Недвижимость" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ТПС Недвижимость" - http://www.t-p-s.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ТПС Недвижимость

Репутация компании "ТПС Недвижимость" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 27207222 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 18,09 из 100 баллов

Вакансия № 27207222 прочитана - 161 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии Электронного Центра Занятости Населения Москвы в социальных сетях и мессенджерах:

Адрес вакантного места работы: Москва, Кировоградская улица, 13А.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 110000 руб. на вакантной должности "Начальник отдела делопроизводства (ТРЦ м. Пражская)".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

1.Проведение заседаний коллегиальных органов.

Обязанности:

1. Формирование планов работы коллегиальных органов филиала.
2. Формирование повестки коллегиальных органов филиала.
3. Проведение заседания коллегиальных органов филиала.
4. Ведение протокола заседаний коллегиальных органов филиала.
5. Контроль сроков исполнения поручений, выданных в рамках заседаний коллегиальных органов филиала.

2. Организация и контроль ведения документооборота

Обязанности:
1. Контроль работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
2. Контроль подготовки проектов локальных нормативных актов филиала.
3. Контроль подготовки проектов локальных нормативных актов филиала.
4. Согласование проектов локальных нормативных актов филиала.

3. Организация и контроль ведения документооборота

Обязанности:
1. Прием и распределение входящих звонков.
2. Ведение деловой календаря директора филиала.
3. Организация приема посетителей директором филиала.
4. Оформление документов для командировок директора филиала.
5. Бронирование переговорных комнат.
6. Формирование материалов для доклада директора филиала на коллегиальных органах.

4. Хранение и учет документов, переданных в архив

Обязанности:
1. Прием и размещение документов на хранение в архив.
2. Составление описи архивных документов.
3. Выдача архивных документов по запросам сотрудников.
4. Организация уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения.

5. Закупка офисных расходных материалов

Обязанности:
1. Планирование и организация закупки офисных расходных материалов и канцелярских товаров.
2. Организация хранения, выдачи и контроль остатков офисных расходных материалов и канцелярских товаров.

6. Организация фуршетного обслуживания переговорных офиса

Обязанности:
1. Контроль формирования ежемесячных отчетов по представительским расходам филиала.

7. Распределение задач по подчиненным работникам и контроль сроков и качества их исполнения

Обязанности:
1. Выдача поручений подчиненным работникам в ПМ "Поручения" в Lotus (в подчинении 1 сотрудник).
2. Промежуточный контроль выполнения поручения, предоставляет обратную связь работнику.
3. Контроль сроков и качества исполнения поручения.
4. Предоставление обратной связи по итогам выполнения поручения.

Требования к работнику следующие: