Персональный помощник Первого лица

Вакансия № 27094795 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Торговый Дом Авантаж" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Торговый Дом Авантаж.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Торговый Дом Авантаж" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Торговый Дом Авантаж" - http://www.1-psk.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "ООО Торговый Дом Авантаж" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 27094795 добавлена в базу данных: Четверг, 28 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 27094795 прочитана - 75 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 до 150000 руб. на вакантной должности "Персональный помощник Первого лица".

В многопрофильный холдинг, сферы деятельности: строительство, производство, коммерция, приглашается

Персональный помощник Первого лица Холдинга

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций).

• Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников).

• Полная travel-поддержка всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов его
  семьи по России и за рубеж, включая получение виз.

• Документооборот руководителя, получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции, обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. Ведение деловой переписки (в том числе и от лица руководителя), правка служебных материалов (письма, служебные записки).

• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, формирование аналитических материалов, подготовка и оформление документов, таблиц, презентаций.

• Взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также с другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя.

• Взаимодействие с подразделениями холдинга, контроль выполнения поручений руководителя, контроль за формированием отчетов о проделанной работе.

• Контроль личного водителя, арендной платы за автомобиль, заключения договоров КАСКО/ОСАГО на автомобиль руководителя.

• Бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи (соотношение бизнес-поручений и личных поручений 90/10).

• Обеспечение рабочего пространства руководителя (чай/кофе для руководителя и его гостей, закупка продуктов питания).

• Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.

• Быть на связи 24/7.

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы в должности помощника, ассистента первого лица от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office: Excel, Power Point, Outlook, Google календарь – умение формировать график встреч в разделе «календарь» + сервисы для организации видеоконференций (Zoom и др.), все мессенджеры, сайт "Госуслуги".
• Владение английским языком на уровне оформления виз, бронирования гостиниц, встречи гостей.
• Умение работать с конфиденциальной информацией, хранить конфиденциальную информацию.
• Готовность к ненормированному графику, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи.
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, презентабельный, представительный внешний вид, вежливость, воспитанность.
• Курсы личных ассистентов приветствуются.
• Рассматриваются резюме с фотографией в деловом, официальном стиле.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление в полном соответствии с трудовым кодексом РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Оплата мобильной связи, расширенная программа ДМС.
• Благоустроенный офис в шаговой доступности от м.Сухаревская.
• Чай, кофемашина для сотрудников.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 27094795 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...