Персональный ассистент коммерческого директора
Вакансия № 26972517 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Фаворит, Международный кадровый центр" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фаворит, Международный кадровый центр.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Фаворит, Международный кадровый центр" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Фаворит, Международный кадровый центр" - https://favorit.pro/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Фаворит, Международный кадровый центр" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26972517 добавлена в базу данных: Пятница, 19 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,3 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградский проспект, 80к16.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Работодатель- стабильная инжиниринговая компания, поставщик промышленного оборудования.
В связи с расширением штата ищем Персонального ассистента коммерческого директора (Руководителя компании)
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
-
Организационная поддержка и планирование рабочего графика руководителя:
- внесение информации в планировщик (органайзер);
- согласование с руководителем временных планов;
- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;
- предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
-
Организация телефонных переговоров руководителя:
- ведение базы телефонных контактов руководителя;
- соединение руководителя с конкретными абонентами;
- подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя;
-
Организация командировок руководителя:
- подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта (для 1-х лиц Компании – 4 человека);
- заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя (для первых лиц Компании – 4 человека);
- оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий;
- подготовка документов к поездке руководителя;
- проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта;
- обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке.
-
Организация работы с посетителями в приемной руководителя:
- организация приема деловых партнеров в офисе;
- организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе.
-
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий:
- подготовка повестки дня мероприятия;
- оформление списка участников мероприятия;
- информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия;
- решение вопросов технического и сервисного оснащения мероприятия;
- помощь в подготовке докладов и презентационных материалов руководителя;
- ведение протокола совещаний (ВАЖЕН ОПЫТ!).
-
Организация работы с документами в приемной руководителя:
- получение, предварительное рассмотрение поступающих в приемную руководителя документов;
- подготовка документов для рассмотрения руководителем;
- учет документов, поступающих на имя руководителя;
- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов
(служебные письма, справки, докладные и служебные записки) по поручению руководителя.
-
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя:
- документальное оформление решений руководителя (протоколирование);
- доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- контроль исполнения решений руководителя.
-
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
- предоставление информации персональным водителям по распоряжению руководителя;
- организация поздравлений и приобретение подарков деловым партнерам руководителя и сотрудникам Компании;
- Организация внутренних корпоративных мероприятий (юбилейные даты Компании, итоги года, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год). Участие в организации празднования Нового года для детей сотрудников.
- выполнение устных переговоров и деловой переписки на английском языке по поручению руководителя.
- выполнение прочих поручений в рамках деловой деятельности руководителя.
- Совмещение должности офис-менеджера Компании в период болезни или отпуска офис-менеджера
-
Дополнительные функции в соответствии с личными поручениями руководителя:
а. Помощь в организации досуга и отдыха руководителя и членов его семьи – бронирование отелей, транспорта, консьерж-услуг (трансфер, бизнес-авиация, лаунж-зоны, и т.п.) досуговых мероприятий, подача документов на получение виз в страны Европы для членов семьи;
б. Предоставление консультаций/советов в вопросах заказа и приобретения подарков для членов семьи, ближайшего окружения; приобретение подарков; ведение календаря важных событий членов семьи и ближайшего окружения;
в. Прочие распоряжения руководителя, связанные с необходимостью реализации бизнес функций руководителя.
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование. Повышение квалификации будет являться преимуществом.
- Опыт работы помощником Первых лиц компании от 3х лет
- Свободный английский язык - строго обязательно!
- Знание делового этикета
- Навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
- Способность самостоятельно планировать работу, определять приоритеты и формулировать задачи
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
Оформление согласно ТК РФ, испытательный срок- 3 месяца
-
График работы: Понедельник- Пятница 9.00 до 18.00
-
Заработная плата- оклад (по результатам собеседования) + годовая премия по итогам работы.
-
Оплата мобильной связи
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 26972517 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...