Офис-менеджер с функцией координатора

Вакансия № 26913500 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Пищевые Технологии" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Пищевые Технологии.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО Пищевые Технологии" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 26913500 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 26913500 прочитана - 71 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, проспект Мира, 102с34.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Essence — производителя уникальных пищевых ингредиентов для приготовления блюд и напитков. Все наши линейки созданы на основе натуральных растительных и фруктово-ягодных экстрактов.

Мы ищем сотрудника, готового стать "душой" офиса, умеющего работать в режиме многозадачности, внимательного к деталям и умеющего координировать работу ОП и производства по заказам.

Мы ищем: Офис-менеджера с функцией координатора

Что мы предлагаем:

• Заработная плата, состоящая из стабильного оклада (80 500 руб.) до вычета налогов + KPI (11 500 - 23 000);
• Высокий доход, прозрачная система премирования;
• Заработная плата «белая», всегда своевременная выплата;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Компенсируем затраты на: сотовую связь;
• Дружелюбный коллектив профессионалов;
• График работы 5/2, суббота воскресенье – выходной, 9.00-18.00
• Офис в БЦ Парк Мира, м. Рижская, Алексеевская.

Ваши задачи:

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса:
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе и т.д.;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе и лаборатории (в подчинении специалист по клинингу);
• Взаимодействие с управляющей компанией по договорам, оплатам, документообороту, сервисному и ремонтному обслуживанию;
• Взаимодействие с сервисными и ремонтными службами;
• Организация офисного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков/ корреспонденции;
• Оформление договоров по заданным параметрам;
• Организация встреч, совещаний, приема гостей, материально-техническое сопровождение всех мероприятий в офисе;
• Встреча гостей, чай, кофе и т.д.;
• Ведение первичной документации в офисе, отчетность перед бухгалтерией;
• Подготовка корпоративных мероприятий (общие праздники) - подарки, поиск площадок для проведения корпоративных мероприятий и т.д.;
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
• Составление ежедневных отчетов по работе офиса;
• Координирование работы ОП и производства:
• Получение заказов на отгрузку от менеджеров ОП;
• Обработка заказов, контроль правильности заполнения всех полей заказа;
• Контроль наличия продукции на складе по полученным заявкам;
• Контроль соответствия счета и заказа, корректировка при необходимости;
• Контроль отправки задачи логисту на доставку;
• Формирование документов на отгрузку - отправка комплекта кладовщику;
• Контроль процесса сборки и отгрузки заказа (виртуальный), отметки в программе МойСклад, 1С;
• Внесение новых карточек товаров и контрагентов, исправление уже внесенных карточек в программе МойСклад, 1С;
• Выполнение поручений руководителя.

Нам нужен сотрудник имеющий:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Опыт работы координатором ОП или на производстве от 3х лет;

• Опыт работы с первичной документацией на производственном предприятии от 1го года – будет преимуществом;

• Среднее профессиональное (профиль - бухгалтерия, делопроизводство) или высшее образование (и диплом о подготовке по специальности Бухгалтерия, Делопроизводство) - желательно;
• Знание ПК (MS Office, Excel, Word, эл.почта);
• Мой склад - желательно;
• 1С комплексная автоматизация или Предприятие;
• Самостоятельный и самоорганизованный;
• Ответственный;
• Трудолюбивый.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 26913500 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...