Офис-менеджер
Вакансия № 26557798 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ИП Лебедев Алексей Евгеньевич" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Лебедев Алексей Евгеньевич.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ИП Лебедев Алексей Евгеньевич" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26557798 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,72 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В небольшой стабильной российской компании (50 человек), занимающейся ВЭД и В2В торговлей химическими добавками и ведущей свою деятельность более 15 лет открыта вакансия Офис-менеджера.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1) административная поддержка сотрудников и руководителя:
- прием и распределение входящих звонков;
- бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе/воды;
- отправка документов почтой (сортировка документов, списки исходящих писем) и планирование рабочего дня водителей-курьеров; отправка/получение/перемещение образцов, документов по России и миру;
- документальное сопровождение по оформлению предметов лизинга;
- оформление полисов ДМС/КАСКО/ОСАГО;
- документальное сопровождение по вопросам постановки/снятия/перерегистрации ТС в ГИБДД;
- документальное сопровождение по оформлению норм Пожарной Безопасности;
-
документальное сопровождение по нотариальному заверению, легализации, переводам;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий;
2) travel assistance:
- планирование командировок сотрудников и руководителя, путешествий для клиентов – оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей с помощью специализированных агентств/агрегаторов
3) офис менеджмент:
- контроль чистоты и порядка во всем офисном пространстве;
- контроль системы доступа, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;
- взаимодействие с Управляющей Компанией/Обслуживающими компаниями/Арендатором
- заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
- подарки и поздравления для сотрудников и клиентов компании;
- запрос и получение первичных бухгалтерских документов от поставщиков услуг;
- заказ офисной техники, обеспечение бесперебойной работы.
Профиль кандидата:
1) не менее 3 лет опыта работы офис менеджером.
2) Ключевые компетенции и навыки (soft skills):
- высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
- ответственность и пунктуальность
- умение работать в команде
- многозадачность, способность к планированию и приоритизации задач
- высокий уровень культуры
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - оформление в штат компании (бессрочный трудовой договор), полное соблюдение норм ТК
- оформление ДМС за счет компании по истечении испытательного срока (3 месяца)
- офис с Сити
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 26557798 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...