Секретарь / Помощник руководителя
Вакансия № 26490931 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Промитэк" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Промитэк.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Промитэк" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 26490931 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 12,54 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Краснопресненская набережная, 12.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Входящие звонки / переадресация звонков
- Документооборот организации: входящие, исходящие письма, внутренняя переписка, регистрация, учет, хранение, архивирование, подготовка отчета по входящей/исходящей документации (на 1-е число следующего месяца за отчетным).
- Прием и отправление документов: курьерские службы, почта России.
- Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, чай, кофе, питьевая вода, работа офисной техники, оргтехники, иное оборудование/организация ремонтных работ и вызов специалистов – по необходимости.
- Взаимодействовать с коммунальными службами, управляющей компанией.
- Координирование и контроль работы водителя, курьера, уборщицы (прием заявок, составление графика).
- Организация встречи гостей: заказ пропусков, чай-кофе / Организация приема посетителей руководителя
- Организация поздравлений сотрудников (дни рождения).
- Своевременное формирование, утверждение и контроль исполнения плана дня руководителя организации
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции / Контроль качества поступающей на подпись руководителя документации: стилистика, орфография, пунктуация, комплектность.
- Фиксирование и передача служебной информации руководителю, поступившей за время его отсутствия, организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Организация сбора отчетов в соответствии с утвержденным регламентом о предоставлении отчетов и передача их на бумажном носителе, либо в электронном виде руководителю
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний/ контроль исполнения пунктов протокола
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
- Организация праздников и мероприятий
- Ведение календаря поздравлений ключевых сотрудников контрагентов, коллег, друзей и родственников руководителя; поиск, выбор, заказ, покупка и отправление подарков
- Участие и контроль в разработках проект-дизайнов подарочной продукции, пакетов, открыток, спец. одежды, сайта и пр., заключение договоров с компаниями, подбор альтернативных вариантов по финансовым договоренностям.
Требования к работнику следующие:
1. Компетентность в данной профессии
2. Желание развиваться на данной позиции
Условия труда в компании на вакантном месте такие:??????? 1. Соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации;
2. Комфортный офис на территории Центра международной торговли (м. 1905 года);
3. График работы: 5/2 с 08.00. до 17.00. (пятница до 16.00.).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 26490931 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...