Офис-менеджер (с функцией личного помощника)
Вакансия № 25865202 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ПК ГЕФЕСТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПК ГЕФЕСТ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ПК ГЕФЕСТ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ПК ГЕФЕСТ" - http://www.gefestproekt.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ПК ГЕФЕСТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25865202 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 20,29 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Рязанский проспект, 2 стр 86.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
О КОМПАНИИ:
ГЕФЕСТ ПРОЕКТ – команда экспертов в сфере комплексного проектирования жилых и общественных зданий, основанная в 2011 году.
В штате нашей компании работают специалисты всех направлений, мы совместно решаем задачи любой сложности и активно обмениваемся опытом как внутри отделов, так и в смежных направлениях.
Компания принимает участие на всех этапах реализации проектов: от концепции до рабочей документации и авторского надзора.
Наши партнеры и клиенты – это крупнейшие девелоперские компании и архитектурные бюро.
В настоящее время в нашу команду требуется надежный и легкий на подъем Офис-менеджер с функцией личного помощника для 2-х совладельцев компании, который(-ая):
- способен работать в условиях многозадачности
- обладает высоким уровнем настойчивости
- воспринимает фразы «так принято» или «это невозможно» как нечто бессмысленное
- зажигается, когда перед ним ставится сложная задача
- способен самостоятельно принимать решения различной степени сложности
В свою очередь, у Вас появляется возможность работать совместно с владельцами компании, набраться опыта в аналитике, получить навыки менеджмента и быть непосредственным участником в решении задач на пути к лидерству в отрасли.
Проявив инициативу и результативность, можете развиваться внутри компании, выйти на уровень личного помощника совладельца full-time или в наиболее интересном Вам направлении (департамент управления персоналом, коммерческий или финансовый департамент и т.д.).
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Функции офис-менеджера:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, доверенностями. Подготовка, регистрация и хранение документов;
- Подготовка, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации);
- Работа с курьерами, курьерскими службами;
- Оформление пропусков для посетителей и сотрудников;
- Организация встречи посетителей компании (подготовка переговорной, приготовление чая/кофе для гостей);
- Обеспечение офиса и работников Компании расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода и др.)
- Взаимодействие с управляющей компанией, решение вопросов, связанных с клининговой службой и тех. обслуживанием офиса.
- Оперативно взаимодействовать со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации
Функции личного помощника:
- Сбор материалов и информации, необходимых совладельцу, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Передавать информацию сотрудникам (давать распоряжения от имени совладельца и добиваться их выполнения)
- Управлять встречами совладельца (назначение встреч, подготовка документов для встреч)
- Напоминать совладельцу о планах (встречи, важные задачи)
- Организовывать личные приобретения
- Находить информацию (изучать законы, отзывы на товары, знакомиться с правилами при посещении новой страны)
Требования к работнику следующие:
- Высшее, неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день), среднее специальное
- Опыт работы в аналогичной должности (делопроизводитель, секретарь, помощник, офис-менеджер) от 1-го года
- ПК уверенный пользователь: обязательно MS Office (Word‚ Excel, Google-формы, таблицы)
- Нацеленность на результат
- Системность, стрессоустойчивость и вежливость, умение концентрироваться на поставленной задаче, а так же умение работать в меняющихся условиях многозадачности
Если Вы обладаете аналитическим складом ума, четко ориентированы на достижение поставленных задач, ответственны за результат, а так же желаете развиваться и совершенствоваться, то Вы тот, кого мы ищем.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет
- Работа в динамично развивающейся компании
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (7 минут), рядом МЦК
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Бесплатная парковка у офиса
- СПА-салон и фитнес-зал на 1-м этаже в здании офиса
- Достойная и своевременная заработная плата, обсуждается на этапе собеседования
БОНУСЫ РАБОТЫ:
- Работа в сильной команде - реальная возможность профессионального и карьерного роста
- Программа адаптации, дружный и сплоченный коллектив
- Плановое повышение квалификации сотрудников - стратегический фокус компании
Хотите стать членом нашей команды и развиваться вместе с нами, напишите в сопроводительном письме: "Я хочу работать в ГЕФЕСТ и быть частью успешной команды ".
P.S.: Уважаемые соискатели, просим Вас в сопроводительном письмо так же указывать уровень ожидаемой заработной платы.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25865202 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...