Секретарь-делопроизводитель (Отдел режима и контроля)
Вакансия № 25864829 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Главстрой (Москва)" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Главстрой (Москва).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Главстрой (Москва)" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25864829 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,47 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Береговой проезд, 2с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 70000 руб. на вакантной должности "Секретарь-делопроизводитель (Отдел режима и контроля)".
Обязанности:
-Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
-Регистрация входящих документов.
-Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества.
-Ведение базы данных документов Отдела.
-Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота: подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов.
-Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела.
-Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции Работника.
-Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы).
-Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов).
-Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности Отдела.
-Организация отправки/доставки корреспонденции Отдела (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта).
-Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.
-Организация текущего хранения документов Отдела:
-Разработка номенклатуры дел Отдела.
-Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
-Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела.
-Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.
-Оказание методической и консультативной помощи работникам Отдела по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.
-Разработка унифицированных форм, шаблонов документов, систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.
-Подготовка предложений по совершенствованию системы ведения документации в Обществе.
Требования:
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
- Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
- Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
- Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- По окончанию испытательного срока выдаем ДМС
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25864829 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...