Personal Assistant to General Manager

Вакансия № 258616 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ЗАО AIG Insurance Company" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО AIG Insurance Company.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЗАО AIG Insurance Company" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЗАО AIG Insurance Company" - http://www.aig.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .

Репутация компании "ЗАО AIG Insurance Company" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 258616 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 258616 прочитана - 337 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградский проспект, 72к2.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

JSC “AIG Insurance Company” is looking for a Personal assistant.

Responsibilities will include:

• Assist General Manager and management team on routine tasks, arrange, coordinate and facilitate meetings, correspondence and vendor management procedures.

• Coordinate General Manager’s daily/weekly/monthly schedule
• Handle and organize meeting requests (internal/external)
• Handle incoming/outgoing calls as required
• Maintain updated Corporate and General Manager’s contact list
• Prepare Power Point & other presentations
• Collect and transpose to company materials required info on macroeconomics and insurance market stats
• Oversee hospitality arrangements for incoming guests & other GM business hospitality/entertainment functions
• Translation of documents from / into English
• Prepare GM expense reports within required time frames
• Maintain GM files and archives
• Update AIG data on various Corporate Sites, Directories and business bodies
• Ensure good order, appearance and stocking of GM office areas (including board room) and Academy room
• Other Personal Assistant tasks
• Active participation in business planning tasks providing support to the GM and the senior management team
• Preparing and updating analytics and supporting documents in co-operation with senior management
• Participating on Management and Sales meetings and creating meeting minutes
• Keep calendar of tasks list assisting the GM to ensure timely execution
• Project managing strategic and business projects assigned by the GM
• Fulfilling all necessary Vendor Management procedures as requested by the management team
• Keeping Academy schedule and assisting other departments in organizing any training and educational events

Requirements:

• Higher education diploma
• Languages: Fluent English and Russian, written and oral
• Prior Personal Assistant Experience is necessary; basic experience in marketing & hospitality is an asset
• Excellent communication skills; friendly, engaging personality
• Excellent organizational and administrative skills
• Systematic, responsible person
• ‘’Sense of urgency”
• Ability to understand priorities, prioritize work and meet deadlines
• Willingness to work with own initiative and without supervision
• Hardworking person
• Hands-on attitude; result-oriented
• Attention to details
• Ability to work alone and in teams
• Strong PowerPoint & Excel skills

AIG offers career growth, competitive salaries and excellent benefits, a vibrant culture and a world-renowned brand name.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 258616 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...