Делопроизводитель - секретарь

Вакансия № 25692245 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Depot branding agency" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Depot branding agency.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Depot branding agency" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Depot branding agency" - http://www.depotwpf.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Репутация компании "Depot branding agency" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25692245 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 25692245 прочитана - 68 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Пестовский переулок, 16с2.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Основные обязанности Делопроизводителя:

• Работа с документами клиентов / подрядчиков / сотрудников (ГПХ) (оформление и согласование договоров/приложений/писем и так далее, инициация при необходимости выставления счетов и закрывающих документов);
• Взаимодействие с клиентами / подрядчиками по вопросам документов;
• Организация систематизированного учета документов с клиентами / подрядчиками;
• Контроль своевременного получения (и наличия) всех согласованных документов (взаимодействие с ответственными по договору, как на стороне агентства, так и на стороне клиента / подрядчика / сотрудника (ГПХ));
• Контроль сроков исполнения / действия договоров (взаимодействие с ответственными по договору);
• Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами. Взаимодействие с курьерскими службами / внутренним курьером (организация работы, прием запросов от сотрудников компании, ведение журнала с целью фиксации запросов, подготовка описей, оперативная связь с курьером);
• Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей, исходящей документации;
• Решение вопросов лицензирования фотоизображений и шрифтов (покупка);
• Разовые поручения от клиентского отдела, подчинение Директору по работе с клиентами.

Дополнительные обязанности секретаря:

• Прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков, а также фиксация информации о звонке (при отсутствии требуемого сотрудника на рабочем месте) и доведение ее до адресата;
• Фиксация всех запросов и обращений в компанию;
• Администрирование деловых поездок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск подрядчиков с целью изготовления сувенирной продукции и фирменной документации (визитки, бланки, брошюры и .т.п.);
• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами (помещения компании);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства компании; ведение внутреннего документооборота и деловой корреспонденции, перевод деловой корреспонденции;
• Оформление соглашения о конфиденциальности с новыми штатными сотрудниками компании;
• Курирование графика встреч компании (отслеживание некорректного планирования);
• Заказ корпоративного такси;
• Обслуживание клиентских встреч (чай / кофе).

Требования к работнику следующие:

• Знание английского языка обязательно (устный и письменный);
• Владение программами MS Office; владение Mac OS;
• Коммуникабельность;
• Опыт работы в сфере брендинга/маркетинга/рекламы желателен.
• Знание норм и правил оформления документов;
• Знание стандартов и регламентов делопроизводства и документооборота;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word,Excel), 1С, Bitrix, электронная почта;
• Навыки делового общения;
• Внимательность к деталям, энергичность, инициативность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Преимущества:

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования);
• Работа в самом креативном брендинговом агентстве России.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 25692245 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...