Делопроизводитель (ведущий специалист)
Вакансия № 25497651 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФГБУ ВИМС" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГБУ ВИМС.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФГБУ ВИМС" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФГБУ ВИМС" - http://www.vims-geo.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ФГБУ ВИМС" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25497651 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,22 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Старомонетный переулок, 31с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - ведение в системе документооборота на основе ПО LanDocs (далее - СЭД) базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД) - приказов и распоряжений: проверка орфографии, пунктуации, стилистики, актуальности ссылок на действующие ОРД, соответствия Инструкции по делопроизводству, списка и порядка согласующих;
- регистрация приказов и распоряжений, внесение в базу данных ОРД, рассылка, контроль исполнения ОРД;
- контроль установленных в Учреждении процедур инициирования, согласования, подписания и хранения документов через базы данных в СЭД;
- участие в согласовании всех проектов документов: контроль оформление и регистрация после подписания руководством;
- формирование отчетности по контролю исполнения поручений (по запросу руководства);
- анализ отчетов об исполнении и снятие поручений руководителя с контроля в СЭД;
- осуществление контроля исполнения работниками структурных подразделений изданных приказов и распоряжений, контроль сроков их исполнения;
- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в СЭД;
- регистрация/ удаление пользователей СЭД в связи с приемом на работу/ увольнением;
- оформление пакета заявки на получение электронных подписей сотрудникам для работы в СЭД и обеспечения юридически-значимого документооборота;
- контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях/ филиале (при расширении – в обособленных подразделениях);
- анализ существующих процессов документооборота, выявление «слабых участков»;
- совершенствование бизнес-процессов в рамках ЭДО, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа);
- наполнение, актуализация базы действующих локально-нормативных актов в СЭД;
- составление Сводной номенклатуры дел Учреждения в внесения данных по ней в СЭД.
Требования к работнику следующие: - обязателен релевантный опыт работы делопроизводителя (администратора) в системе документооборота на основе ПО LanDocs;
- законченное высшее образование;
- коммуникабельность, целеустремленность, умение работать с большим объемом данных
- грамотная устная и письменная речь
- ПК+Microsoft Office
Условия труда в компании на вакантном месте такие: Вас ждет инициативная команда профессионалов, офис в центре Москвы, 3 станции метро в шаговой доступности, график - 5/2; понедельник – четверг с 9.15 до 18.00, пятница с 9.15 до 16.45 (нормированный рабочий день); м. Полянка / Третьяковская/ Новокузнецкая
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25497651 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...