Руководитель отдела секретариата
Вакансия № 25374184 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО УК «МНПО «СПЕКТР»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК «МНПО «СПЕКТР».
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО УК «МНПО «СПЕКТР»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО УК «МНПО «СПЕКТР»" - https://spektrpm.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО УК «МНПО «СПЕКТР»" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25374184 добавлена в базу данных: Среда, 10 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,04 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Усачёва улица, 35с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В отдел секретариата управляющей компании требуется Руководитель (2 секретаря в подчинении).
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация работы и контроль деятельности Отдела секретариата;
- Регламентация единых принципов документооборота Общества, работа с архивом;
- Разработка и представление предложений по вопросам планирования работы Отдела секретариата;
- Анализ бизнес-процессов на предмет соответствия требованиям внутренних нормативных документов Общества;
- Ведение календаря, коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование и организация встреч с участием Генерального директора;
- Планирование и бюджетирование отдела;
- Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
- Организация кофе-брейков;
- Организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.;
- Подбор и закупка подарков для партнеров;
- Организация командировок сотрудников компании;
- Замещение секретаря на время его отсутствия (отпуска, больничные).
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование.
- Дополнительное образование в области архивного дела и документоведения или юридическое (как преимущество).
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет (именно управленческий опыт).
- Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства.
- ПК - уверенный пользователь, MS Office (на высоком уровне), 1С Документооборот.
- Знание английского языка на разговорном уровне (intermediate).
- Навык составления и оформления официальных писем и запросов.
- Грамотная речь (устная и письменная).
- Личные качества: аналитический склад ума, высокие организаторские способности, доброжелательность, динамичность, аккуратность, ответственность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Место работы: комфортабельный офис на ст. м. Спортивная (1 мин. пешком) или МЦК Лужники.
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (в период замещения секретаря график 08:00-17:00/11:00-20:00).
- Заработная плата полностью белая, выплачивается на банковскую карту. Обсуждается с финальным кандидатом.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25374184 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...