Руководитель группы документационного обеспечения
Вакансия № 25352084 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АМТЕК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АМТЕК.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АМТЕК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АМТЕК" - http://www.ck-amtek.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "АМТЕК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25352084 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 11,36 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Фруктовая улица, 14.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация, планирование, контроль работы отдела, взаимодействие с администраторами, менеджерами, делопроизводителями в ОП.
- Разработка документов, регламентирующих деятельность вверенных работников (Положения и Должностные инструкции).
- Разработка номенклатуры дел и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства.
- Разработка и реализация методологии по обеспечению единого порядка организации делопроизводства и процедур, в т.ч. контроля исполнения поручений.
- Разработка методологии и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение в структурные подразделения.
- Контроль подготовки ответов по входящим письмам в рамках контроля поручений.
- Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции.
- Регистрация, сканирование документации и ознакомление с ней сотрудников.
- Формирование отчетности об исполнении поручений и документов, в т.ч. анализ причин несвоевременного выполнения.
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота.
- Информационно-документальная поддержка компании.
- Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами.
- Формирование, подготовка и передача документов в архив (подготовка документов, составление описей, передача на хранение).
- Сопровождение и доработка СЭД (создание методологии, формирование бизнес-требований на доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей).
- Внедрение электронного документооборота.
- Взаимодействие с разработчиками по настройке программы.
- Организация постоянного контроля сроков и правильности заполнения документов.
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание электронного документооборота;
- Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Опыт работы в 1С: Документооборот.
- Ответственность, внимательность, аккуратность.
- Умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
- Готовность к командировкам
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Официальная заработная плата.
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Просьба указывать в резюме уровень Ваших зарплатных ожиданий.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Место работы в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект, благоустроенный офис.
- График работы пн-пт с 9-00 до 18-00.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25352084 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...