Офис-менеджер
Вакансия № 25185991 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Марсел Торговый дом" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Марсел Торговый дом.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Марсел Торговый дом" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Марсел Торговый дом" - https://eragarden-shop.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; Химическое производство, удобрения; .
Репутация компании "Марсел Торговый дом" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25185991 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,99 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Варшавское шоссе, 32.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 до 50000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности входит:
- С периодичностью раз в 30 минут осуществляет получение и рассылку электронной почты. 1 раз в неделю контролирует доставку почту для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
- Один раз в 3 дня производит проверку наличия штрафов на официальном сайте ГИБДД на весь транспорт находящийся в собственности компании. Раз в неделю просматривает сайт суда г. Москвы и сайт ФССП.
- Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации.
- Отвечает на телефонные звонки и переводит входящие звонки оппонентам, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
- Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации.
- Печатает по указанию руководителя и главного бухгалтера служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Ведет делопроизводство.
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в бухгалтерию.
- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей в офисе.
- Ведет учет всех документов компании на общем диске. (личные данные сотрудников, учредительные документы, и.т.д.).
- Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
- Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров.
- По распоряжению сотрудников компании размещает заявки на оказание транспортных услуг и формирует пакет документов необходимый для их оказания.
- Обеспечивает проведение командировок ,банкетов, обучения и других внутренних мероприятий ООО ТД МАРСЕЛ.
- Освоение Битрикс 24, и исполнение служебных обязанностей с использованием данного программного обеспечения.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25185991 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...