Офис-менеджер/ассистент отдела продаж

Вакансия № 25156235 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Mr.Image" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Mr.Image.

Репутация компании "Mr.Image" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25156235 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 25156235 прочитана - 64 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Сущёвский Вал, 5с20.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 90000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/ассистент отдела продаж".

Добрый день, ищу специалиста в команду на постоянную работу, ближе всего по характеру функционала такие вакансии как офис-менеджер + ассистент отдела продаж. Подробнее о деятельности организации Mr.Image group на сайте mrimage.ru

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

ПРИМЕР ФУНКЦИОНАЛА

1. ХОЗ. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

• полное администрирование офиса (закупки в офис товаров, заказ воды, организация порядка (контроль уборки), взаимодействие с охраной и администрацией заявки на ранний вход и пр.)
• заказ визиток, брендированной одежды и рекламных материалов (по необходимости)
• оформление доверенностей для курьеров и контроль актуальности данных (по необходимости)
• распределение заявок со склада, при их наличии в неразобранном виде
• организация корпоративных мероприятий
• Сборка и отправка документов (в основном почта РФ):

а) Контроль отправки вторых экз. на адреса клиентов (раз в неделю)

б) Проверка получения документов клиентом и контрагентом и возврата наших экземпляров.

2. ИНФ. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

• работа с электронными документами и файлами (доверенности, инф. Письма, учредительные документы по нашим фирмам, регистрационные документы):

а) организация структуры их хранения

б) поддержание актуальности и обновление данных

• взаимодействие с отделом бухгалтерии
• поддержание актуальности данных и доступов в инф. системах (в основном сайты курьерских служб СДЕК, ПЭК, Деловые линии и пр.)
• Ведение нескольких регулярных процессов (задач) в CRM Битрикс-24
• Работа в 1С

3. АССИСТИРОВАНИЕ

• Задачи руководителя

1. Закрытие комплектов документов по сервисным сделкам
2. Подготовка второстепенных документов
3. Формирование / пролонгация договоров поставок, доп. соглашений и пр.
4. Поиск определенной информации

• Ассистирование отделу продаж

1. Подстраховка телефонии подразделений MR и Black (добавление в телефонию в очередь после специалистов продаж для приема и передачи инф.)
2. Взаимодействие с клиентами в офисе (при необходимости)
3. Выполнение поручений специалистов продаж
4. Подготовка документов для клиентов или Маркетплейсов

• Персональная поддержка отдела продаж:

1. Проверка наличия товара в базе 1С
2. Установка резервовв базе 1С
3. Участие в формировании документов
4. Формирование / пролонгация договоров поставок, доп. соглашений и пр.
5. Контроль поступления заказов через электронную почту компании и в ЛК Маркетплейсов
6. Проверка наличия товара
7. Участие в формировании документов для Портала поставщиков
8. Выгрузка электронных документов и передача в бухгалтерию
9. Участие в формировании документации для отдела продаж

• Участие в работе IT-отдела

1. Участие в работе команды IT (несложные задачи после обучения, опционально)
2. Работа с Маркетплейсами (МП) (ассистирование), развитие (несложные задачи после обучения, опционально)

4. ПРОДАЖИ

• МП (маркетплейсы)

1. Увеличение каталогов на рабочих МП (ежедневно)
2. Увеличение кол-ва рабочих МП (по необходимости)
3. Повышение эффективности внутри рабочих МП (работа с каталогами, ценами, акциями, правильная закупка товара, активное управление предложением на МП) (ежедневно)

• Тендерные закупки, аукционы

1. Проработка смешанных закупок на рабочем портале
2. Проработка новых площадок: регистрация, акредитация, загрузка документов, отслеживание актуального баланса и его пополнение через бухгалтерию.

ПРИМЕР ОТДЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ

1. Работа с маркировкой (печать наклеек для маркировки товаров) - опционально, редкие запросы от склада

2. Приём звонков подразделений MR и BLACK и фиксация информации, далее передача в работу отделу продаж.

Требования к работнику следующие:

• Пунктуальность: начало рабочего дня с 9:30: запуск офиса, организация кухни - наличие свежих фруктов и снеков, воды в кофемашине и кулере, и пр. Подписание комплектов документов распечатанных с вечера - формирование документов на доставку и самовывоз.
• Чувство времени: способность соблюдать дедлайны и правильно расставлять приоритетность задач.
• Не конфликтность. Готовность учиться и соблюдать дисциплину.
• Высокий уровень работоспособности: готовность работать много и на результат.

- Заработная плата: Фикс – от 70 000 руб. (по договоренности в зависимости от полезных навыков и опыта).

- Далее варианты развития:

А) В сторону продаж и % от прибыли

Б) Привязка к параметрам выработки и % от них

В) Или согласованные условия индексации по периодам

- Офиц трудоустройство с 4-го мес

ОСОБЕННОСТИ

1. Дресс-код спортивный, удобный. У нас нет официальных встреч с клиентами (редкие случаи), при этом есть 2х ярусный офис и несколько отдельных помещений, где удобнее перемещаться в неформальной одежде и обуви.
2. ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД 1 МЕС., ДЛЯ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 25156235 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...