Администратор офиса / Ассистент руководителя

Вакансия № 25145908 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Юником Транспортная Компания" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Юником Транспортная Компания.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Юником Транспортная Компания" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Юником Транспортная Компания" - https://unicomcargo.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО Юником Транспортная Компания

Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

Репутация компании "ООО Юником Транспортная Компания" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25145908 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 2,24 из 100 баллов

Вакансия № 25145908 прочитана - 25 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии Электронного ЦЗН Москвы в социальных сетях и мессенджерах:

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Бутлерова, 17.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 руб. на вакантной должности "Администратор офиса / Ассистент руководителя".

Обязанности в части Ассистента:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Контроль посещаемости сотрудников: сбор заявлений, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, отчетов.
Подбор персонала: составление и размещение вакансий, подбор сотрудников, составление должностных инструкций.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Организация мероприятий, заказ подарочной продукции.
Руководство секретариатом и обслуживающим персоналом.
Работа в 1С.
Контроль пользования сервисом корпоративного такси: составление отчетности, запрос закрывающих документов, контроль наличия средств.
Взаимодействие с поставщиками по топливным картам: заказ топливных карт, запрос закрывающей документации, проверка соблюдения правил пользования картами.
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Умение работать в yandex metrika, google adwords, CoMagic.
Умение разбираться в seo и аналитических отчетах рекламной кампании.

Обязанности в части Администратора:

Взаимодействие с УК БЦ: заказ и контроль услуг, решение возникающих вопросов.
Обеспечение бесперебойной корпоративной связи сотрудников и телефонии: оформление симкарт, закупка мобильных телефонов, ведение отчетной документации, взаимодействие с поставщиками, контроль получения закрывающих документов, решение возникающих вопросов.
Снабжение компании расходными материалами: создание, заказ, ввод в работу бланков, путевых листов, рекламной продукции, этикеток, конвертов и др. Контроль использования ресурсов.
Travel-поддержка сотрудников компании.

Требования к работнику следующие:

Высшее образование‚ опыт работы от 1 года.
Владение ПК: уверенный пользователь.
Грамотная устная и письменная речь.
Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
Оперативное реагирование на поставленные задачи.
Высокая самоорганизация‚ самостоятельность‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ инициативность, живой ум‚ внимание к мелочам, пунктуальность‚ доброжелательность.
Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.

Условия труда в компании на вакантном месте такие: