Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 25145669 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Векр-Строй" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Векр-Строй.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ООО Векр-Строй" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 25145669 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,95 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 2-й переулок Петра Алексеева, 2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 до 70000 руб. на вакантной должности "Секретарь-делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
- Отправка документации
- Отправка/получение корреспонденции на почте;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Ознакомление сотрудников с приказами;
- Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
- Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине, формирование сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений;
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
- Заказ пропусков;
- Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц;
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора.
- Анализ и резюмирование входящей документации.
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Требования к работнику следующие: - Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность.
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации.
- Системное мышление, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Полностью "белая" заработная оплата
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 25145669 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...