Помощник руководителя

Вакансия № 25070461 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Абсолют Лигал" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Абсолют Лигал.

Репутация компании "ООО Абсолют Лигал" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25070461 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 25070461 прочитана - 23 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Осуществлять контроль за выполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Принимать поступающую входящую корреспонденцию, осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передавать на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Принимать и распределять телефонные звонки, а также входящие сообщения по электронной почте.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Осуществлять контроль за выполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Принимать поступающую входящую корреспонденцию, осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передавать на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Принимать и распределять телефонные звонки, а также входящие сообщения по электронной почте.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

• Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Осуществлять подготовку и согласование проектов приказов, распоряжений и других внутренних документов Общества, а также их рассылку и доведение до сведения работников.

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя, а также осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.

• По поручению руководителя вести деловую переписку, составлять справочно-информационную, организационно-распорядительную документацию.

• Осуществлять прием, контроль, учет и обработку всех видов исходящей и входящей документации по проектам, следить за сохранностью документов, отчетов, обеспечивать своевременность и максимальную достоверность предоставляемой информации.

• Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем, обеспечивать присутствие причастных лиц на заседаниях и совещаниях.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

• Осуществлять сбор и подготовку аналитических и служебных материалов, необходимых для работы руководителя.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Осуществлять ведение общехозяйственных договоров со службами доставки, почты, обеспечения офиса, бронированию билетов и прочими службами по указанию руководителя.

• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать своевременное отправление и получение документации.

• Осуществлять организацию командировок руководителя и работников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).

• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Осуществлять ежедневный контроль присутствия сотрудников. Предоставлять руководителю ежедневный и ежемесячный отчет по присутствию работников на рабочих местах.

• Осуществлять ведение корпоративной организационной деятельности (организация праздников, поздравлений, закупка подарков и пр.)

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет.

• Знание делопроизводства, электронного документооборота.

• Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС; знание 1С-документооборот приветствуется.

• Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий), эмоциональный интеллект, самодисциплина, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, развитая дикция и хорошо поставленная речь.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 25070461 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...