Офис-менеджер/администратор
Вакансия № 24753927 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Альянс Био Продукт" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Альянс Био Продукт.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Альянс Био Продукт" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 24753927 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,35 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Большая Сухаревская площадь, 9.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 70000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/администратор".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором или его заместителем, сотрудниками,
— Обеспечение работы офиса (наличие канц. товаров, воды и пр. расходников),
— Учёт, хранение, отпуск, приём, перемещение, инвентаризация ТМЦ,
— Оформление приказов, распоряжений, официальных писем генерального директора,
— Помощь в оформлении документов сотрудникам бухгалтерии,
— Коммуникация с арендодателями,
— Подготовка справок и презентаций, отчётов для руководства,
- Документационное обеспечение управления:
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение,
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам,
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление писем,
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей,
- Помощь в оформлении документов сотрудникам организации,
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом,
- Печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив,
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются,
- Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания.
- Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),
- Организация встречи посетителей и гостей Общества,
- Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
- Координация и контроль работы:
- курьеров;
- уборщицы,
- Проверка и оформление договоров,
- Отслеживание оригиналов документов.
Требования к работнику следующие: - Опыт работы в административной сфере,
— Опыт работы с документами,
— Умение работать в режиме многозадачности,
— Компьютерная грамотность (опыт работы в 1С 8.3, Excel),
— Грамотная русская речь, хорошие коммуникационные навыки, эмоциональная устойчивость,
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;
— Местоположение – г. Москва, ул. Б. Сухаревская, д. 9;
— График работы: 5/2;
— Оформление в соответствии с ТК РФ.
По окончании испытательного срока - ДМС и корпоративный фитнес.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 24753927 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...