Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)
Вакансия № 24422968 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ГЕЛЛЕР РУС" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГЕЛЛЕР РУС.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ГЕЛЛЕР РУС" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ГЕЛЛЕР РУС" - https://lentapil.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ГЕЛЛЕР РУС" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 24422968 добавлена в базу данных: Суббота, 30 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,39 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Рублёвское шоссе, 68Ас4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 70000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (Бэкофис менеджер)".
Обязанности Бэкофис менеджера как сотрудника компании
- Выполнение поручений Лидера проекта, Фронт менеджера в тч Travel поддержка;
- Звонки по указанию Фронт менеджера, Лидера проекта, Директоров;
- Работа с документами совместно с Фронт менеджером, спецификации на оборудование, согласование и контроль за заключением договоров, выставление счетов;
- Помощь в переписке лидеру проекта по особенностям продукта с поставщиками (Индия, Китай);
- Приём и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и сопутствующих товаров для ПНР (жидкости, расходники);
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
- Работа в офисных программах (написание писем, внесение данных в таблицы excel);
- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (контроль клининга, своевременный ремонт техники);
- Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, ведение журналов писем);
- Координация курьеров и служб доставки (Деллин, СДЭК, Достависта);
- Работа с бухгалтерией (предоставление закрывающих документы, отчёты по командировкам, формирование доверенностей на получение товаров);
- Выставки проведение переговоров с выставочной компанией о участии, получение и оформление документации, ведение договоров с Выставочными и около выставочными сервисами;
- Контроль и своевременная оплата счетов (связь, курьеры, аренда офиса);
- Учёт складских единиц (станки, жидкости);
- HR: помощь в поиске и собеседовании персонала. Оформление новых сотрудников. Ведение графика учёта рабочего времени;
- Своевременное занесение информации в BITRIX 24 по заказчикам, рассылка писем при помощи робота BITRIX;
- Знание номенклатуры продукта компании, понимание опций и общее понимание технологии;
Требования к кандидату на должность Административный секретарь (Бэкофис менеджер):
- Внимательность к деталям;
- Исполнительность по времени. Умение планировать сроки выполнения задач;
- Оконченное высшее образование, либо в т ом числе студент последних курсов;
- Опыт работы в подобной должности от полугода;
- Умение пользоваться онлайн переводчиками. Приветствуется Английский язык на уровне intermediate;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК. WORD, EXСEL, PowerPoint, Paint Brush;
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям;
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Стабильная заработная плата выплачивается без задержек;
- Испытательный срок 2-3 месяца (зарплата на время испытательного срока по результатам собеседования).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 24422968 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...