Офис-менеджер
Вакансия № 24294480 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО Страховая бизнес группа" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Страховая бизнес группа.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Страховая бизнес группа" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Страховая бизнес группа" - http://ibg.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .
Репутация компании "АО Страховая бизнес группа" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 24294480 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,85 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Земляной Вал, 50Ас3.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на вакансию Офис-менеджера
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- ?Прием, оформление, передача входящей и исходящей документации.
- Ведение электронного документооборота.
- Ведение и составление протоколов совещаний разного уровня.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Организация мероприятий (переговоров, деловых встреч, совещаний, в т. ч. online (zoom и аналогичные программы).
- Составление писем, запросов, других документов.
- Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами.
- Планирование и организация приема посетителей.
- Заказ канцтоваров и других расходных материалов, необходимых для функционирования офиса.
- Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой компании, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Формирование отчетов о деятельности офиса.
- Отработка информационных запросов различного уровня.
- Выполнение различных распоряжений руководителя.
- Возможны разъезды по поручениям руководителя.
- Заказ пропусков для посетителей.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop (желательно).
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 5-ти лет.
- Необходимые знания:
- организация делопроизводства;
- правила написания деловых писем;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок.
- Умение сочетать качество и скорость работы.
- Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям.
Личные качества:
- Обходительность, вежливость.
- Грамотная речь и письмо.
- Хорошая лексика.
- Быстрая обучаемость.
- Надежность и порядочность.
- Деловой стиль одежды (строгий dress-code).
- Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- ?Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата.
- Гарантированный соц. пакет.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Работа в финансовой организации.
- Место работы – ул. Земляной Вал, 50А, стр.3, БЦ "РКЦ".
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 24294480 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...