Главный специалист направления документационного обеспечения и контроля

Вакансия № 24190769 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО РТ-Техприемка" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО РТ-Техприемка.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО РТ-Техприемка" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО РТ-Техприемка" - http://www.atpr.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) АО РТ-Техприемка

Репутация компании "АО РТ-Техприемка" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 24190769 добавлена в базу данных: Среда, 24 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 3,15 из 100 баллов

Вакансия № 24190769 прочитана - 38 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии Электронного Центра Занятости Населения Москвы в социальных сетях и мессенджерах:

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 74000 руб. на вакантной должности "Главный специалист направления документационного обеспечения и контроля".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Регистрация в СЭД договорных документов.
Еженедельное составление и ведение сводного отчета по контролю возврата договорных документов..
Еженедельная подготовка аналитических отчетов по статусу договорных документов.
Формирование электронного и бумажного архивов договорной документации.
Выставление поручений исполнителям по возврату договорных документов, уточнению даты регистрации.
Получение отправлений в отделении почтовой связи по трем юрлицам (получение порядка 100 писем).
Отправка корреспонденции в отделении почтовой связи по трем юрлицам (отправка порядка 20 писем, ежемесячно 15 числа- отправка бухгалтерских писем порядка 300 писем).
Сортировка и обработка поступивших документов по почте России на регистрируемую и не регистрируемую.
Сканирование документов, поступивших по почте России для регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).
Размещение информации по отправленной корреспонденции в общем доступе (сканирование чеков и реестров).
Предоставление отчета по подотчетным денежным средствам, выданным на почтовые расходы (передача в бухгалтерию оригиналов и сканов чеков и реестров).
Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов в системе электронного документооборота Directum (СЭД).
Составление реестров передачи документов исполнителям.
Передача оригиналов документов исполнителям в структурные подразделения.
Ведение бумажного и электронного архива документов (подшивка документов, составление описи).
Ведение информационно-справочной работы с документами.
Консультирование работников по вопросам формирования документов и работе в СЭД.
Решение поступающих текущих задач/вопросов от работников Общества.
Участие в разработке внутренних локальных актов по документационному обеспечению, оптимизация процессов документооборота.
Участие в подготовке аналитических отчетов (материалов) в части документооборота.
Участие в оставление номенклатуры дел.
Регистрация конфиденциальных документов.
Составление реестра передачи конфиденциальных документов исполнителям.
Передача конфиденциальных документов исполнителям.
Контроль возврата конфиденциальных документов.
Распределение входящих первичных учетных документов по маршруту в СЭД:
проверка карточки нового контрагента
проверка на корректность поступивших документов от контрагента ( проверка на соответствие вида документа для корректного отображения в системе)
решение вопросов с техподдержкой по тех. сбоям в системе.
Доставка и получение различного рода документов в/из ГК "Ростех", Минпромторг, Минобороны.
Организация и администрирование договорных отношений с контрагентами по вопросам документооборота: ОПС России, курьерская доставка, архивные компании.
Выполнение поручений вышестоящего и непосредственного руководителей в соответствии со структурной подчиненностью.

Требования к работнику следующие:

Знание принципов составления документов, организации документооборота.
Умение работать в системах электронного документооборота (СЭД Directum)
Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документов и с соблюдением поставленных сроков.
Участие в подготовке аналитических отчетов (материалов), разработке внутренних нормативных актов, составление номенклатуры дел.
Усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность.
Высшее, неполное/неоконченное высшее, среднее специальное образование
Желательно: курсы по документационному обеспечению управления

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

Трудовой договор – бессрочный (испытательный срок 3 мес.)
5-дневная рабочая неделя (8-часовой рабочий день)
Социальный пакет (ДМС, доплаты к отпуску и больничному, кафетерий льгот)

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 24190769 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...