Офис-менеджер
Вакансия № 23863595 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Видео 247" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Видео 247.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Видео 247" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 23863595 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,74 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 6с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
Наш стартап посвящен креативной экономике, бурно растущему и популярному мировому тренду. Это направление активно развивается большими компаниями (Facebook, Youtube, Vimeo, Patreon, etc.) и быстрорастущими стартапами (Cameo, Substack, Podia, etc.).
Мы уверены, что любой создатель видеоконтента, обладающий своей аудиторией, заслуживает большего, чем просто быть одним из многих на YouTube или в TikTok.
Каждый автор, оставаясь независимым от больших платформ, может привлекать все больше поклонников, эффективно монетизировать свой труд и творческий потенциал.
В реализации этой идеи им поможет тот инструмент, который мы разрабатываем. Регион запуска MVP и первых версий продукта - Латинская Америка. Далее планируется запуск в других регионах.
У нас сплоченная команда с сильной экспертизой в области видеоконтента. Мы уже запускали несколько масштабных проектов на российском рынке.
Мы предоставляем свободу и самостоятельность в работе, приветствуем желание пробовать и внедрять новое, даем возможность участвовать в выстраивании процессов.
Сейчас мы ищем офис-менеджера в наш московский офис.
Чем Вам предстоит заниматься:
Полная организация работы офиса:
- Заказ канцелярии
- Заказ продуктов питания + выкладка
- Заказ средств первой помощи
- Контроль отгрузок с необходимым пакетом документов
- Взаимодействие с управляющей компанией
- Контроль работы техники в офисе
- Контроль работы клининговой службы
- Поиск новых контрагентов при необходимости
- Контроль бюджета
Работа в 1С Документооборот:
- Заведение документов от контрагентов
- Контроль согласования на всех этапах
- Передача оригиналов в архив
Ведение архива:
-
Раскладка оригиналов документов в папки
-
Контроль полноты пакета документов
-
Оперативная помощь в поиске документов
Тревел-поддержка через агентство (в среднем 3-5 человек):
-
Заказ авиа/жд билетов
-
Бронирование отелей/гостиниц
Встреча и прием гостей
-
Встреча гостей у ресепшен
-
Чай\кофе\напитки в зоне ожидания
-
Чай\кофе\напитки на встрече, при необходимости
Курьерские отправки
-
Вызов курьера для отправки документов/посылок
-
Прием курьеров, передача письма/посылки адресату
Взаимодействие с офисом в Спб
-
Помощь в отчетный период: сбор данных, рассылка писем контрагентам, оперативная курьерская доставка между офисами.
-
Помощь в организации мероприятий
-
Проведение еженедельных совещаний отдела
-
Прямое взаимодействие с сотрудниками офиса
-
Выполнение поручений от руководства
Взаимодействие с коллегами - ассистентом топ менеджмента, помощь в ее отсутствие:
-
Организация чая\кофе\напитков директору и его гостям
-
Печать\сканирование документов
-
Принять курьерскую доставку
-
Тревел поддержка (при необходимости)
-
Поверка кабинета на чистоту, наличие напитков, проверить работу техники в кабинете.
Что мы ожидаем:
-
Опыт работы от 2 лет
-
Готовность к многозадачности
-
Умение расставлять приоритеты
-
Умение и готовность неформально решать задачи
-
Проявление лояльности, открытости, эмпатии
-
Готовность в отчетные периоды и в периоды праздников, быть на связи (телеграмм, почта) для совместного решения задач (при необходимости)
-
Желание обучаться, узнавать новое и использовать это в своей работе
-
Желание быть командным игроком
-
Аккуратность, внимание к деталям
Будет плюсом:
-
Опыт работы в 1С Документооборот, или желание оперативно обучиться в первый месяц работы
-
Знание английского будет вашим преимуществом.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
Достойная, белая и стабильная зарплата.
-
Крутой офис с необходимым тебе оборудованием.
-
Трудоустройство согласно ТК РФ.
-
Достойный ДМС (полный пакет от госпитализации до стоматологии).
-
Компенсация мобильной связи.
-
Завтраки и снэки офисе за счет компании.
-
Без преувеличения, классная и профессиональная команда.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 23863595 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...