Ассистент административного отдела

Вакансия № 23694372 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "HFLabs" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании HFLabs.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "HFLabs" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "HFLabs" - http://www.hflabs.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

Репутация компании "HFLabs" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 23694372 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 23694372 прочитана - 58 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Турчанинов переулок, 6с2.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Привет!

Административный отдел HFLabs ищет коллегу в свою команду. Мы назвали вакансию "Ассистент административного отдела", но работа тебя ждет очень разнообразная и интересная.

HFLabs приводит в порядок клиентские базы крупных компаний: банков, телекомов, страховых, ритейлеров. Мы больше 15 лет делаем лучшие решения в стране по работе с клиентскими данными, сохраняя дух маленькой компании.

Что нужно будет делать:

• Запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие (по двум юридическим лицам);

• Обеспечивать порядок в электронных документах в корпоративном облаке и в бумажном архиве;

• Архивировать закрывающие документы и договоры;

• Работать в системе постановки задач (AMO CRM, Битрикс). Проставлять статусы документов в электронной системе учета, ставить задачи;

• Работать в электронном документообороте (Контур Диадок);

• Проводить инвентаризацию документов в конце года;

• Запрашивать акты сверки, дубликаты, исправленные документы;

• Отслеживать корпоративную почту с рассылками и своевременно реагировать на запросы;

• Коммуницировать между отделами, подписывать внутренние документы;

• Выполнять иные поручения.

Мы ожидаем, что ты:

• Умеешь работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию;

• Из 30 входящих задач умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач;

• Не заскучаешь от рутинных задач, будешь позитивным, тебе нравится помогать коллегам;

• Готов принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.

Технические навыки:

• Важно знать, что такое счет, товарная накладная и акт;

• Word: списки, стили, автоматические даты и страницы;

• Excel: простые формулы и работа с фильтрами;

• Опыт работы с CRM-системами (amoCRM, Битрикс24 и др.);

• Опыт работы с Google Таблицами;

• Также необходим безупречный русский (письменный и устный).

Что мы предлагаем:

• «Белую» заработную плату, ежегодный пересмотр;

• Обучение, тренинги и необходимые курсы по специальности;

• Уютный офис в 3-х минутах пешком от метро Парк культуры. Без опенспейса.

• Рабочий график с 9:00 до 18:00 (нормированный);

• Классную команду единомышленников;

• Это работа в IT, со всеми перспективами и возможностями данной отрасли.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 23694372 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...